Hướng dẫn xin cấp lại giấy đăng kiểm xe ô tô mới nhất 2025

Giấy đăng kiểm xe ô tô là một trong những giấy tờ pháp lý bắt buộc mà chủ phương tiện phải luôn mang theo khi tham gia giao thông. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, giấy tờ này có thể bị mất, hỏng, rách nát hoặc bị trộm cắp. Khi đó, việc xin cấp lại giấy đăng kiểm xe ô tô trở thành nhu cầu cấp thiết để đảm bảo tính pháp lý cho phương tiện. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về thủ tục cấp lại giấy đăng kiểm, từ quy định pháp luật, điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện đến các lưu ý quan trọng, giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Có thể bạn quan tâm: Cách Chữa Móp Xe Ô Tô Hiệu Quả Tại Nhà Và Chuyên Nghiệp

Khi nào cần xin cấp lại giấy đăng kiểm xe ô tô?

Các trường hợp phải cấp lại giấy đăng kiểm

Việc xin cấp lại giấy đăng kiểm xe ô tô thường xảy ra trong các trường hợp sau:

• Mất giấy đăng kiểm: Đây là trường hợp phổ biến nhất. Giấy tờ có thể bị thất lạc trong quá trình sử dụng, để quên ở đâu đó hoặc bị trộm cắp.
• Giấy đăng kiểm bị hỏng, rách nát: Do va đập, thấm nước, cháy, hoặc các yếu tố thời tiết khác, giấy đăng kiểm có thể bị mờ chữ, rách, hoặc không thể đọc được thông tin.
• Thông tin trên giấy đăng kiểm bị sai sót: Trong một số trường hợp hiếm gặp, thông tin trên giấy đăng kiểm do cơ quan chức năng cấp phát có thể bị nhầm lẫn, sai lệch so với thực tế (sai biển số, sai tên chủ xe…).
• Đổi giấy đăng kiểm khi hết hạn: Mặc dù đây là thủ tục “cấp mới” thay vì “cấp lại”, nhưng về bản chất, người dân vẫn phải nộp lại giấy đăng kiểm cũ để nhận giấy mới sau khi xe đã được kiểm định đạt yêu cầu.

Khi xảy ra bất kỳ trường hợp nào trong số này, chủ xe đều có quyền và nghĩa vụ phải làm thủ tục xin cấp lại giấy đăng kiểm để đảm bảo phương tiện luôn trong tình trạng hợp pháp khi lưu thông.

Hậu quả nếu không có giấy đăng kiểm hợp lệ

Việc điều khiển xe ô tô mà không có giấy đăng kiểm hợp lệ hoặc giấy đăng kiểm đã hết hạn sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính: Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP), người điều khiển xe ô tô không có hoặc không mang theo giấy đăng kiểm (hoặc giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ) còn giá trị sử dụng sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Trường hợp giấy đăng kiểm hết hạn sử dụng thì mức phạt tương tự.
• Xe bị tạm giữ: Cảnh sát giao thông có quyền tạm giữ phương tiện đến 07 ngày trước khi ra quyết định xử phạt, gây ảnh hưởng đến việc đi lại, vận chuyển hàng hóa hoặc công việc của cá nhân, doanh nghiệp.
• Khó khăn trong các giao dịch pháp lý: Khi cần làm thủ tục mua bán, sang tên, đổi chủ, hay tham gia bảo hiểm, việc thiếu giấy đăng kiểm sẽ là rào cản lớn, khiến các thủ tục này không thể thực hiện được hoặc bị chậm trễ.
• Mất quyền lợi bảo hiểm: Một số công ty bảo hiểm có thể từ chối chi trả hoặc giảm quyền lợi nếu phương tiện không có giấy đăng kiểm hợp lệ khi xảy ra tai nạn.

Do đó, việc xin cấp lại giấy đăng kiểm xe ô tô không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách để bảo vệ quyền lợi chính đáng của chính chủ phương tiện.

Căn cứ pháp lý cho việc cấp lại giấy đăng kiểm

Luật Giao thông đường bộ 2008

Luật Giao thông đường bộ năm 2008 là văn bản pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh các hoạt động giao thông tại Việt Nam. Theo Điều 55 của Luật này, phương tiện giao thông cơ giới đường bộ tham gia giao thông phải có đăng ký và biển số xe; có Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (sau đây gọi chung là xe cơ giới). Điều này khẳng định rõ ràng rằng, giấy đăng kiểm là một loại giấy tờ bắt buộc phải có.

Nghị định 100/2019/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính

Nghị định 100/2019/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP) quy định cụ thể mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm quy tắc giao thông đường bộ. Như đã đề cập, Khoản 5, Điều 16 quy định xử phạt đối với người điều khiển xe ô tô và các loại xe tương tự xe ô tô không có hoặc không mang theo Giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ còn giá trị sử dụng hoặc có Giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ nhưng đã hết hạn sử dụng từ 01 tháng trở lên.

Thông tư 16/2021/TT-BGTVT

Thông tư 16/2021/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới (có hiệu lực từ ngày 01/7/2021) là văn bản pháp lý hướng dẫn chi tiết về quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật, thời gian kiểm định và cấp giấy chứng nhận kiểm định. Thông tư này là cơ sở để các trung tâm đăng kiểm tiến hành kiểm tra, đánh giá chất lượng xe và cấp phát giấy đăng kiểm cho chủ phương tiện.

Các văn bản pháp luật liên quan khác

Ngoài các văn bản chính trên, còn có một số văn bản hướng dẫn khác như:

• Quyết định 46/2016/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành khung giá dịch vụ kiểm định đối với xe cơ giới.
• Các văn bản hướng dẫn của Cục Đăng kiểm Việt Nam về quy trình, thủ tục kiểm định.

Việc hiểu rõ các căn cứ pháp lý này giúp chủ phương tiện nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của giấy đăng kiểm và tuân thủ nghiêm túc các quy định khi tham gia giao thông.

Điều kiện để được cấp lại giấy đăng kiểm

Xe ô tô phải còn trong thời hạn sử dụng

Một trong những điều kiện tiên quyết để được cấp lại giấy đăng kiểm là phương tiện phải còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật. Thời hạn sử dụng xe ô tô được quy định cụ thể tại Nghị định 95/2023/NĐ-CP (thay thế Nghị định 95/2009/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi) như sau:

Có thể bạn quan tâm: Xe Ô Tô Toyota Vios Cũ: Cẩm Nang Toàn Tập Từ A-z

• Xe ô tô chở người đến 9 chỗ ngồi (không kinh doanh vận tải): Không bị giới hạn thời gian sử dụng, miễn là xe còn đủ điều kiện an toàn kỹ thuật.
• Xe ô tô chở người từ 10 chỗ ngồi trở lên, xe tải, xe chuyên dùng, xe đầu kéo… có đăng ký kinh doanh vận tải: Có thời hạn sử dụng nhất định, thường là 25 năm đối với xe chở người, 20 năm đối với xe tải, và 15 năm đối với xe chuyên dùng. Khi hết thời hạn này, phương tiện phải bị tiêu hủy và không được cấp lại giấy đăng kiểm.

Do đó, trước khi làm thủ tục cấp lại giấy đăng kiểm, chủ xe cần kiểm tra lại thời hạn sử dụng của phương tiện được ghi trong Giấy đăng ký xe. Nếu xe đã hết thời hạn sử dụng, thì việc cấp lại giấy đăng kiểm là không thể.

Xe phải đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật

Đây là điều kiện bắt buộc và then chốt. Dù bạn có làm mất giấy đăng kiểm bao nhiêu lần đi nữa, nếu xe của bạn không đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật khi đưa vào trung tâm kiểm định, thì chắc chắn sẽ không được cấp giấy đăng kiểm mới.

Các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật bao gồm:

• Hệ thống phanh: Phải hoạt động hiệu quả, lực phanh đều trên các bánh xe, không bị lệch phanh.
• Hệ thống chiếu sáng: Đèn pha, đèn cốt, đèn xi-nhan, đèn phanh, đèn lùi phải hoạt động bình thường, đúng tiêu chuẩn ánh sáng.
• Hệ thống treo: Các thanh giảm chấn, lò xo, thanh cân bằng phải không bị cong vênh, rạn nứt, đảm bảo độ êm ái và ổn định khi xe di chuyển.
• Hệ thống lái: Vô lăng phải nhẹ nhàng, không bị rơ, không bị lệch, bơm trợ lực (nếu có) hoạt động ổn định.
• Lốp xe: Phải đúng chủng loại, kích cỡ, không bị mòn đến vạch giới hạn, không có vết nứt lớn, bong tróc hoặc phồng rộp.
• Khí thải: Mức độ khí thải (CO, HC) phải nằm trong giới hạn cho phép theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
• Âm lượng còi: Phải đạt mức độ quy định, không quá lớn gây ồn ào, cũng không quá nhỏ khiến người tham gia giao thông khác không nghe thấy.

Chủ xe không có nợ thuế, phí, phạt liên quan

Một điều kiện ít được nhắc đến nhưng vẫn tồn tại là chủ xe phải không có các khoản nợ liên quan đến phương tiện. Cụ thể, nếu xe của bạn còn đang nợ thuế trước bạ, phí sử dụng đường bộ (phí đường bộ), hoặc đang bị xử phạt vi phạm giao thông chưa nộp phạt, thì thủ tục cấp lại giấy đăng kiểm có thể bị từ chối hoặc trì hoãn.

Do đó, trước khi đi làm thủ tục cấp lại, bạn nên kiểm tra lại các khoản phí, thuế, phạt của mình thông qua:

• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Giao thông Vận tải.
• Các ứng dụng di động hỗ trợ tra cứu phí, phạt.

Việc thanh toán đầy đủ các khoản nợ này sẽ giúp quá trình cấp lại giấy đăng kiểm diễn ra suôn sẻ, không bị vướng mắc.

Hồ sơ xin cấp lại giấy đăng kiểm gồm những gì?

Giấy đăng ký xe (bản gốc)

Giấy đăng ký xe (còn gọi là “bằng xe”) là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Đây là bằng chứng pháp lý chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của chủ phương tiện đối với chiếc xe. Khi làm thủ tục cấp lại giấy đăng kiểm, cán bộ tại trung tâm đăng kiểm sẽ đối chiếu thông tin trên Giấy đăng ký xe với thông tin thực tế của xe (biển số, số khung, số máy…) để đảm bảo tính chính xác.

Lưu ý: Bạn phải mang theo bản gốc, vì cán bộ đăng kiểm cần kiểm tra, đối chiếu và có thể chụp ảnh lưu trữ. Không chấp nhận bản photo công chứng thay thế trong trường hợp này.

Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) là giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính của chủ xe. Cán bộ đăng kiểm sẽ kiểm tra thông tin cá nhân trên CMND/CCCD so với thông tin trên Giấy đăng ký xe để đảm bảo người đứng tên là chủ sở hữu hợp pháp.

Lưu ý:

• Nên mang theo bản gốc. Nếu có CCCD gắn chíp thì càng tốt, vì nó có độ bảo mật cao hơn.
• Nếu CMND/CCCD bị mất, bạn có thể sử dụng Giấy xác nhận nhân thân do Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú cấp (có dán ảnh và đóng dấu giáp lai). Tuy nhiên, việc này có thể làm chậm thủ tục, vì vậy tốt nhất là nên làm lại CMND/CCCD trước.

Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 01)

Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) là một biểu mẫu do Bộ Công an ban hành, dùng để kê khai các thông tin cần thiết khi làm thủ tục đăng ký, cấp lại giấy tờ xe. Trong trường hợp xin cấp lại giấy đăng kiểm, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn này.

Nội dung cần điền trong mẫu đơn bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, CMND/CCCD, nơi ở hiện nay của chủ xe.
• Thông tin về phương tiện: Loại xe, nhãn hiệu, số loại, màu sơn, số khung, số máy, năm sản xuất, nơi sản xuất, kiểu hệ dẫn động…
• Thời gian, địa điểm, lý do mất/giấy đăng kiểm bị hỏng.
• Cam kết của chủ xe về tính trung thực của các thông tin đã khai.

Bạn có thể tải mẫu đơn này về tại:

• Cổng dịch vụ công quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ: https://dangkyoto.gov.vn/
• Trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
• Hoặc trực tiếp tại trung tâm đăng kiểm (hầu hết các trung tâm đều có để phát miễn phí).

Giấy ủy quyền (nếu có)

Trong trường hợp chủ xe không thể trực tiếp đi làm thủ tục mà phải ủy quyền cho người khác thực hiện, thì bắt buộc phải có Giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền này cần được công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật.

Nội dung Giấy ủy quyền cần có:

• Họ tên, năm sinh, CMND/CCCD, địa chỉ của người ủy quyền (chủ xe).
• Họ tên, năm sinh, CMND/CCCD, địa chỉ của người được ủy quyền.
• Nội dung ủy quyền cụ thể: “Ủy quyền cho ông/bà… thay mặt tôi đi làm thủ tục xin cấp lại giấy đăng kiểm xe ô tô mang biển số… tại trung tâm đăng kiểm…”.
• Thời hạn ủy quyền.
• Chữ ký của người ủy quyền và dấu của cơ quan công chứng/chứng thực.

Lưu ý: Người được ủy quyền khi đi làm thủ tục phải mang theo bản gốc Giấy ủy quyền đã được công chứng/chứng thực, CMND/CCCD của mình, và các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ (Giấy đăng ký xe, Giấy khai…).

Có thể bạn quan tâm: Bình Chữa Cháy Cho Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chọn Mua, Sử Dụng Và Bảo Quản Toàn Tập

Các giấy tờ khác (nếu cần)

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, có thể bạn sẽ cần bổ sung một số giấy tờ khác:

• Giấy tờ chứng minh không có nợ phí, thuế, phạt: Nếu hệ thống tra cứu của trung tâm đăng kiểm phát hiện xe của bạn còn nợ phí, thuế hoặc phạt, bạn sẽ được yêu cầu xuất trình biên lai, giấy tờ chứng minh đã thanh toán các khoản này.
• Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có): Trong trường hợp bạn vừa làm thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy đăng ký xe (ví dụ: thay đổi địa chỉ thường trú), thì cần mang theo Giấy đăng ký xe mới để đối chiếu.
• Giấy tờ của công ty/doanh nghiệp (nếu xe mang tên công ty): Cần có Giấy giới thiệu của công ty, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và CMND/CCCD của người đi办理.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này sẽ giúp thủ tục được diễn ra nhanh chóng, tránh phải đi lại nhiều lần.

Quy trình xin cấp lại giấy đăng kiểm xe ô tô

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi đến trung tâm đăng kiểm, bạn nên dành thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ cần thiết đã được liệt kê ở phần trên. Hãy kiểm tra từng loại giấy tờ một cách cẩn thận:

• Giấy đăng ký xe: Đảm bảo không bị rách, mờ, và là bản gốc.
• CMND/CCCD: Kiểm tra hạn sử dụng, thông tin có rõ ràng không.
• Giấy khai đăng ký xe: Tải mẫu về, điền đầy đủ, chính xác, chữ viết rõ ràng. Không tẩy xóa, nếu sai thì viết lại tờ khác.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Phải được công chứng/chứng thực hợp lệ, còn thời hạn.
• Các giấy tờ bổ sung khác: Nếu bạn nghi ngờ mình có thể thuộc diện cần nộp thêm giấy tờ (ví dụ: có nợ phí), thì nên chuẩn bị trước để tránh bị “động” tại trung tâm.

Mẹo nhỏ: Bạn có thể in ra một checklist các loại giấy tờ cần mang theo và đánh dấu vào từng mục khi đã chuẩn bị xong. Việc này giúp bạn tránh bỏ sót giấy tờ quan trọng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại trung tâm đăng kiểm

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn hãy mang theo tất cả các giấy tờ và phương tiện đến trung tâm đăng kiểm gần nhất. Hiện nay, hệ thống trung tâm đăng kiểm xe cơ giới có mặt ở hầu hết các tỉnh, thành phố trên cả nước, và thường được đặt ở các vị trí thuận tiện, dễ tìm.

Các bước thực hiện tại trung tâm:

1. Xuống xe và gửi xe: Bạn cần gửi xe vào khu vực quy định của trung tâm. Đảm bảo rằng xe được khóa cẩn thận, tắt máy, rút chìa khóa.
2. Đến quầy tiếp nhận hồ sơ: Mang theo bộ hồ sơ đã chuẩn bị, xếp hàng và chờ đến lượt. Khi đến lượt, bạn xuất trình đầy đủ hồ sơ cho nhân viên tiếp nhận.
3. Điền thông tin (nếu cần): Nhân viên có thể yêu cầu bạn điền thêm một số thông tin vào hệ thống của trung tâm, hoặc xác nhận lại các thông tin đã kê khai trong Giấy khai đăng ký xe.
4. Nộp lệ phí: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ được thông báo mức lệ phí đăng kiểm hiện hành (theo Quyết định 46/2016/QĐ-TTg). Bạn cần nộp lệ phí này tại quầy thu ngân hoặc chuyển khoản (tùy theo quy định của từng trung tâm). Sau khi nộp phí, bạn sẽ nhận được một phiếu thu.

Lưu ý: Hãy giữ cẩn thận phiếu thu này, vì bạn sẽ cần nó để nhận giấy đăng kiểm sau khi xe kiểm định đạt yêu cầu.

Bước 3: Kiểm tra xe theo quy trình

Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ và đóng lệ phí, xe của bạn sẽ được đưa vào dây chuyền kiểm tra. Quy trình kiểm tra này được thực hiện một cách nghiêm ngặt, tự động, và có sự giám sát của thanh tra đăng kiểm.

Các bước kiểm tra chính bao gồm:

• Kiểm tra bên ngoài: Nhân viên kỹ thuật sẽ kiểm tra tổng quát bên ngoài xe, bao gồm: Biển số có rõ ràng không, kính chắn gió có nứt vỡ không, đèn có bị vỡ không, gầm xe có bị móp méo nghiêm trọng không…
• Kiểm tra hệ thống phanh: Xe sẽ được đưa lên thiết bị kiểm tra phanh (phanh trục, phanh chân, phanh tay). Thiết bị sẽ đo lực phanh và so sánh với tiêu chuẩn cho phép.
• Kiểm tra hệ thống chiếu sáng: Xe được đưa vào buồng thử đèn để kiểm tra độ chụm, cường độ sáng của đèn pha, đèn cốt, cũng như hoạt động của các đèn tín hiệu.
• Kiểm tra hệ thống khí thải: Đối với xe xăng, sẽ đo nồng độ CO, HC. Đối với xe dầu (diesel), sẽ đo độ khói. Các chỉ số này phải nằm trong giới hạn cho phép.
• Kiểm tra hệ thống lái và treo: Xe chạy qua các thiết bị chuyên dụng để kiểm tra độ rơ của tay lái, hoạt động của thanh giảm chấn.
• Kiểm tra độ ồn (còi): Còi xe được đo bằng máy để đảm bảo âm lượng nằm trong giới hạn quy định.

Thời gian kiểm tra: Toàn bộ quy trình kiểm tra thường mất từ 15 đến 30 phút, tùy thuộc vào lượng xe đang chờ kiểm định tại trung tâm.

Kết quả kiểm tra: Sau khi kiểm tra xong, hệ thống sẽ tự động đưa ra kết luận: “Đạt” hoặc “Không đạt”. Nếu xe “Đạt”, bạn sẽ được cấp giấy đăng kiểm mới. Nếu “Không đạt”, bạn sẽ nhận được một “Phiếu kiểm tra” ghi rõ những hạng mục nào không đạt và cần sửa chữa.

Bước 4: Nhận giấy đăng kiểm mới

Đây là bước cuối cùng và cũng là bước mang lại sự hài lòng nhất cho chủ xe.

Các bước nhận giấy:

1. Xuất trình phiếu thu: Bạn mang theo phiếu thu lệ phí đã nhận ở Bước 2 đến quầy cấp phát giấy đăng kiểm.
2. Xuất trình CMND/CCCD: Nhân viên cấp phát sẽ đối chiếu danh tính một lần nữa để đảm bảo giấy đăng kiểm được trao cho đúng người.
3. Nhận giấy đăng kiểm: Giấy đăng kiểm mới sẽ được in ra, đóng dấu mộc đỏ của trung tâm đăng kiểm, và có dán tem kiểm định (tem dán kính). Nhân viên sẽ trao cho bạn và hướng dẫn cách dán tem lên kính xe (thường là kính chắn gió phía bên lái).
4. Kiểm tra lại thông tin: Trước khi rời trung tâm, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên giấy đăng kiểm (biển số, số khung, số máy, tên chủ xe, hạn kiểm định…) để đảm bảo không có sai sót. Nếu có sai sót, hãy yêu cầu nhân viên điều chỉnh ngay lập tức.

Lưu ý khi nhận giấy đăng kiểm:

• Giấy đăng kiểm mới có hiệu lực từ ngày cấp, không tính ngược. Hạn đăng kiểm tiếp theo sẽ được ghi rõ trên giấy.
• Tem kiểm định phải được dán đúng vị trí, không được bóc tem cũ ra (nếu còn) mà phải dán đè lên hoặc dán sát bên cạnh tem cũ. Việc bóc tem cũ có thể bị coi là vi phạm và bị xử phạt.
• Hãy giữ giấy đăng kiểm ở nơi khô ráo, tránh ẩm ướt, để đảm bảo giấy không bị mờ, rách trong quá trình sử dụng.

Mức phí cấp lại giấy đăng kiểm hiện nay

Quy định về mức phí theo Thông tư liên tịch

Mức phí cấp lại giấy đăng kiểm xe ô tô không phải do các trung tâm đăng kiểm tự ý đặt ra, mà được quy định cụ thể trong Quyết định 46/2016/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành khung giá dịch vụ kiểm định đối với xe cơ giới. Quyết định này được hướng dẫn chi tiết bởi Thông tư liên tịch 75/2014/TTLT-BTC-BGTVT (và các văn bản sửa đổi, bổ sung sau đó).

Theo đó, mức phí kiểm định (bao gồm cả cấp giấy chứng nhận kiểm định) được quy định dựa trên các yếu tố:

Có thể bạn quan tâm: Các Hãng Xe Ô Tô Mỹ: Biểu Tượng Của Sức Mạnh Và Đổi Mới

• Loại phương tiện: Xe con, xe tải, xe khách, xe chuyên dùng…
• Số lượng trục xe: Xe 2 trục, 3 trục, 4 trục…
• Công thức bánh xe: 4×2, 6×2, 6×4…

Mức phí cụ thể cho từng loại xe

Dưới đây là mức phí kiểm định (cấp giấy đăng kiểm) tối đa được quy định, tính đến thời điểm hiện tại (2025). Lưu ý rằng, một số trung tâm đăng kiểm có thể áp dụng mức phí thấp hơn mức tối đa này, tùy theo chính sách giá của từng trung tâm.

• Xe ô tô con (dưới 9 chỗ ngồi, không kinh doanh vận tải):
  • Xe 2 trục (công thức 4×2): 240.000 đồng/lần.
  • Xe 3 trục (công thức 6×2, 6×4): 320.000 đồng/lần.
• Xe ô tô khách (trên 9 chỗ ngồi):
  • Xe 2 trục: 360.000 đồng/lần.
  • Xe 3 trục: 440.000 đồng/lần.
• Xe tải, xe đầu kéo, xe chuyên dùng:
  • Xe 2 trục: 320.000 đồng/lần.
  • Xe 3 trục: 400.000 đồng/lần.
  • Xe 4 trục: 480.000 đồng/lần.
  • Xe 5 trục trở lên: 560.000 đồng/lần.

Lưu ý:

• Mức phí trên đã bao gồm cả lệ phí in giấy chứng nhận kiểm định và dán tem.
• Phí này chỉ được thu một lần cho mỗi lần kiểm định, bất kể xe của bạn là đăng kiểm lần đầu hay cấp lại do mất, hỏng.
• Nếu xe của bạn kiểm định không đạt và phải kiểm định lại (kiểm tra lại sau khi sửa chữa), thì bạn không phải đóng phí kiểm định lại. Bạn chỉ cần đóng phí sửa chữa (nếu có).

Các khoản phí phát sinh khác

Ngoài lệ phí kiểm định chính thức, trong một số trường hợp, bạn có thể phải chi trả thêm một số khoản phí phát sinh:

• Phí trông giữ xe: Một số trung tâm đăng kiểm có khu vực trông xe, và có thể thu phí gửi xe. Mức phí này thường dao động từ 5.000 đến 15.000 đồng/lượt, tùy theo quy định của từng trung tâm.
• Phí dịch vụ (nếu sử dụng): Nếu bạn không có thời gian hoặc không muốn tự mình đi làm thủ tục, bạn có thể sử dụng dịch vụ “chạy giấy” do các cá nhân, văn phòng cung cấp. Mức phí dịch vụ này do các bên tự thỏa thuận, thường dao động từ 100.000 đến 500.000 đồng, tùy theo độ phức tạp của thủ tục và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ có thể tiềm ẩn rủi ro về pháp lý và chi phí không minh bạch, vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ.
• Phí sửa chữa (nếu xe không đạt): Nếu xe của bạn kiểm định không đạt, bạn sẽ phải đưa xe đi sửa chữa các hạng mục bị lỗi. Phí sửa chữa này hoàn toàn do các garage, tiệm sửa chữa đưa ra, không nằm trong quy định của nhà nước. Mức phí có thể từ vài chục nghìn (thay bóng đèn) đến vài triệu đồng (sửa phanh, thay giảm chấn…), tùy thuộc vào mức độ hư hỏng.

Việc nắm rõ các khoản phí này giúp bạn chủ động trong việc lập ngân sách và tránh bị “hét giá” khi làm thủ tục.

Những lưu ý quan trọng khi xin cấp lại giấy đăng kiểm

Kiểm tra tình trạng xe trước khi đến trung tâm

Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo xe của bạn “đỗ” trong lần kiểm định đầu tiên là tự kiểm tra xe trước khi đến trung tâm. Bạn không cần phải là một thợ máy chuyên nghiệp, mà chỉ cần lưu ý một vài điểm sau:

• Đèn: Khởi động xe, lần lượt bật tất cả các loại đèn (đèn pha, đèn cốt, đèn xi-nhan, đèn phanh, đèn lùi). Hãy nhờ một người bạn đứng phía sau và phía trước xe để kiểm tra xem tất cả các đèn có sáng không, có bị mờ không.
• Còi: Bấm còi để kiểm tra âm lượng. Còi phải kêu to, rõ, không bị rè.
• Phanh: Dừng xe, đạp phanh. Xe phải dừng lại ngay lập tức, không bị trượt. Nếu bạn cảm thấy phanh “ăn” không đều, hoặc có tiếng kêu bất thường, thì nên đưa xe đi kiểm tra phanh.
• Lốp: Quan sát lốp xe, đảm bảo không có vết nứt lớn, không bị mòn đến vạch giới hạn (chỉ số Tread Wear Indicator – TWI). Áp suất lốp nên được bơm đúng theo thông số nhà sản xuất khuyến nghị (thường được dán ở cánh cửa tài xế hoặc nắp bình xăng).
• Kính chắn gió: Kiểm tra xem kính có bị nứt, vỡ lớn không. Những vết nứt nhỏ ở góc kính có thể chấp nhận được, nhưng nếu vết nứt nằm ở khu vực quan sát chính của tài xế thì rất có thể xe sẽ không đạt kiểm định.

Việc kiểm tra này chỉ mất của bạn từ 10 đến 15 phút, nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm cả giờ đồng hồ và cả tiền bạc nếu xe không đạt ngay từ đầu.

Giữ gìn và bảo quản giấy đăng kiểm đúng cách

Giấy đăng kiểm là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng, vì vậy việc bảo quản nó đúng cách là rất cần thiết để tránh bị mất, hỏng trong tương lai.

• Nơi cất giữ: Nên để giấy đăng kiểm cùng với các giấy tờ xe khác (Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận bảo hiểm TNDS) trong một chiếc túi nilon hoặc bìa cứng nhỏ, để ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm mốc và ánh nắng trực tiếp. Nhiều chủ xe có thói quen để giấy tờ xe trong hộp đựng kính chắn gió, đây cũng là một lựa chọn tốt.
• Tránh để chung với vật dụng dễ làm hỏng giấy: Không để giấy đăng kiểm chung với các vật dụng dễ thấm nước, dễ bẩn, hoặc có thể làm rách giấy như chìa khóa, dụng cụ kim loại…
• Sao lưu thông tin: Bạn nên chụp ảnh lại giấy đăng kiểm (mặt trước và mặt sau) và lưu trữ trên điện thoại, hoặc in ra một bản photo để dự phòng. Trong trường hợp mất giấy gốc, bản sao này có thể giúp bạn tra cứu thông tin nhanh chóng, mặc dù nó không thể thay thế giấy gốc để xuất trình cho Cảnh sát giao thông.
• Dán tem đúng cách: Tem đăng kiểm phải được dán lên kính chắn gió phía bên tài xế, ở vị trí dễ quan sát. Không được bóc tem cũ ra, mà phải dán tem mới sát cạnh tem cũ hoặc đè lên tem cũ (nếu tem cũ đã cũ kỹ, mờ). Việc bóc tem cũ có thể bị coi là vi phạm.

Xử lý khi xe không đạt tiêu chuẩn kiểm định

Trong trường hợp xe của bạn không đạt tiêu chuẩn kiểm định, đừng quá lo lắng. Đây là một tình huống khá phổ biến, và hoàn toàn có thể khắc phục được.

Các bước xử lý:

1. Nhận phiếu kiểm tra: Khi xe không đạt, nhân viên đăng kiểm sẽ đưa cho bạn một “Phiếu kiểm tra” ghi rõ những hạng mục nào không đạt và lý do tại sao.
2. Đưa xe đi sửa chữa: Dựa trên phiếu kiểm tra, bạn hãy đưa xe đến garage, tiệm sửa chữa uy tín để khắc phục các lỗi. Hãy chọn những nơi có thợ có tay nghề, và yêu cầu họ sửa đúng theo tiêu chuẩn đăng kiểm.
3. Kiểm tra lại: Sau khi sửa chữa xong, bạn có thể quay lại trung tâm đăng kiểm để kiểm tra lại miễn phí. Bạn chỉ cần mang theo phiếu kiểm tra ban đầu và giấy tờ xe. Không cần phải nộp thêm phí kiểm định.
4. Lưu ý về thời gian: Việc kiểm tra lại nên được thực hiện càng sớm càng tốt, vì giấy hẹn kiểm tra lại có thể có thời hạn. Nếu quá thời hạn, bạn có thể phải làm thủ tục kiểm định lại từ đầu và đóng phí.

Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục nhanh:

• Đèn pha không đúng góc/độ sáng: Điều chỉnh lại góc chiếu đèn, hoặc thay bóng đèn nếu bóng đã cũ, mờ.
• Khí thải vượt mức: Vệ sinh bugi, kim phun nhiên liệu, hoặc kiểm tra hệ thống xúc tác (nếu có). Đôi khi chỉ cần thay dầu, lọc gió là xe đã đạt.
• Phanh không đều: Kiểm tra má phanh, dầu phanh, và hệ thống dẫn phanh. Có thể cần thay má phanh hoặc xả khí phanh.
• Lốp mòn quá giới hạn: Thay lốp mới. Nên thay theo cặp (hai bánh trước hoặc hai bánh sau) để đảm bảo độ bám đồng đều.

Việc xe không đạt kiểm định không có nghĩa là xe của bạn “hỏng” hoàn toàn, mà chỉ là một số bộ phận đang không hoạt động đúng tiêu chuẩn. Sau khi được sửa chữa, xe của bạn sẽ an toàn hơn khi tham gia giao thông.

So sánh: Tự làm và sử dụng dịch vụ cấp lại giấy đăng kiểm

Ưu điểm và nhược điểm của việc tự làm

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Đây là lợi ích rõ ràng nhất. Khi tự làm, bạn chỉ phải đóng lệ phí kiểm định theo quy định của nhà nước, không phải trả thêm bất kỳ khoản phí dịch vụ nào.
• Kiểm soát được quy trình: Bạn có thể theo dõi toàn bộ quá trình từ nộp hồ sơ đến khi nhận giấy, đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý.
• Tự tin hơn khi tham gia giao thông: Khi tự mình hoàn thành thủ tục, bạn sẽ hiểu rõ hơn về các quy định, từ đó tuân thủ luật giao thông một cách tự giác.
• Không phụ thuộc vào bên thứ ba: Bạn không phải lo lắng về uy tín, trách nhiệm của các đơn vị cung cấp dịch vụ.

Nhược điểm:

• Tốn thời gian: Bạn phải tự mình sắp xếp thời gian, đi lại, xếp hàng, chờ đợi. Đặc biệt vào các ngày cao điểm (đầu/ cuối tháng, gần Tết), lượng xe đến đăng kiểm rất đông, thời gian chờ đợi có thể kéo dài từ vài giờ đến cả buổi.
• Cần am hiểu một chút về quy trình: Nếu là lần đầu tiên làm, bạn có thể sẽ bỡ ngỡ, không biết bắt đầu từ đâu, cần những giấy tờ gì. Tuy nhiên, điều này có thể khắc phục bằng cách tìm hiểu kỹ trước qua internet hoặc hỏi người quen.
• Cần có xe để di chuyển: Bạn phải tự lái xe đến trung tâm đăng kiểm, điều này có thể bất tiện nếu bạn ở xa hoặc không thuận tiện về phương tiện đi lại.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ

Dịch vụ “chạy giấy” hay “làm giấy đăng kiểm thuê” có thể là một lựa chọn hợp lý trong một số trường hợp sau:

• Không có thời gian: Bạn là người bận rộn, lịch làm việc dày đặc, không thể xin nghỉ để đi đăng kiểm trong giờ hành chính. Dịch vụ có thể giúp bạn giải quyết thủ tục trong thời gian ngắn.
• Không am hiểu thủ tục: Nếu bạn hoàn toàn “mù tịt” về các

Cập Nhật Lúc Tháng 12 15, 2025 by Huỳnh Thanh Vi