Mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô: Hướng dẫn chi tiết & tải xuống miễn phí

Khi cần thuê bến bãi để trông giữ xe ô tô, việc sử dụng một mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô chuẩn là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê. Hợp đồng rõ ràng, minh bạch không chỉ tránh được tranh chấp mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc trong trường hợp xảy ra sự cố như mất xe, hư hỏng tài sản hoặc vi phạm quy định sử dụng bãi xe.

Bài viết này cung cấp mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô đầy đủ, hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam, kèm hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin, các điều khoản cần lưu ý và lời khuyên từ chuyên gia pháp lý dành cho chủ xe và đơn vị quản lý bãi đậu.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Quyết Định Cho Tặng Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Lập Và Thủ Tục Pháp Lý Đầy Đủ

Tóm tắt các bước lập hợp đồng thuê bến bãi xe ô tô

1. Xác định thông tin hai bên: Ghi rõ họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại của bên cho thuê và bên thuê.
2. Mô tả tài sản thuê: Ghi rõ vị trí bến bãi, diện tích, số lượng xe được phép đậu, mục đích sử dụng.
3. Thỏa thuận giá thuê và phương thức thanh toán: Bao gồm tiền cọc, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán.
4. Quyền và nghĩa vụ các bên: Xác định trách nhiệm trông coi, bảo vệ tài sản, xử lý sự cố.
5. Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Quy định về thời hạn, gia hạn, hủy ngang và hoàn trả tiền cọc.
6. Ký tên và xác nhận: Có thể công chứng để tăng giá trị pháp lý.

Mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô (chuẩn 2025)

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô được soạn thảo theo đúng quy định của Bộ Luật Dân Sự 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Bạn có thể tải về, chỉnh sửa thông tin và sử dụng ngay.

HỢP ĐỒNG THUÊ BẾN BÃI ĐỂ XE Ô TÔ

Số:……/HĐTB
Căn cứ vào:

• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
• Luật Nhà ở số 66/2014/QH13;
• Luật Kinh doanh Bất động sản số 66/2014/QH13;
• Các văn bản pháp luật liên quan khác.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại ……………………, chúng tôi gồm:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A)
Họ và tên: …………………………………………..
Số CMND/CCCD: …………………………………..
Cấp ngày: …/…/……. tại: …………………………
Địa chỉ thường trú: …………………………………
Số điện thoại: ……………………………………..
Email (nếu có): ……………………………………..

BÊN THUÊ (BÊN B)
Họ và tên: …………………………………………..
Số CMND/CCCD: …………………………………..
Cấp ngày: …/…/……. tại: …………………………
Địa chỉ thường trú: …………………………………
Số điện thoại: ……………………………………..
Email (nếu có): ……………………………………..

Sau khi thỏa thuận, hai bên cùng lập và ký kết hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô với các điều khoản sau:

Điều 1: Thông tin về bến bãi thuê

1. Vị trí bến bãi: ……………………………………………………………….
2. Diện tích bến bãi: ……………………………………… m²
3. Mục đích sử dụng: Đậu xe ô tô cá nhân/thương mại (ghi rõ).
4. Số lượng xe được phép đậu: Tối đa … chiếc xe ô tô (ghi rõ biển kiểm soát nếu có).
5. Thời gian sử dụng: Từ … giờ đến … giờ hàng ngày (nếu có giới hạn).

Điều 2: Thời hạn hợp đồng

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày … tháng … năm 2025 đến hết ngày … tháng … năm 2025.
2. Hợp đồng có thể được gia hạn nếu hai bên có văn bản thỏa thuận trước ít nhất 07 ngày khi hết hạn.

Điều 3: Giá thuê và phương thức thanh toán

1. Giá thuê hàng tháng: ………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………).
2. Tiền đặt cọc: ………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………).
   • Bên B thanh toán tiền cọc khi ký hợp đồng.
   • Tiền cọc sẽ được hoàn trả trong vòng 03 ngày làm việc sau khi chấm dứt hợp đồng, nếu không có tranh chấp.
3. Phương thức thanh toán:
   • Hình thức: Tiền mặt/chuyển khoản.
   • Thời hạn: Trước ngày … hàng tháng.
   • Tài khoản nhận tiền (nếu chuyển khoản):
     • Chủ tài khoản: ………………………………………..
     • Số tài khoản: …………………………………………..
     • Ngân hàng: ………………………………………………

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên cho thuê)

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Ô Tô Chạy Grab: Hướng Dẫn Chi Tiết & Bản Khung Tham Khảo

1. Giao bến bãi đúng thời hạn, đúng hiện trạng đã thỏa thuận.
2. Bảo đảm an ninh, an toàn cho xe của Bên B trong phạm vi quản lý.
3. Không được tăng giá thuê đột xuất trong thời gian hợp đồng có hiệu lực.
4. Chịu trách nhiệm sửa chữa những hư hỏng do kết cấu bến bãi gây ra.
5. Có quyền yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản tiền theo hợp đồng.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên thuê)

1. Sử dụng bến bãi đúng mục đích, đúng số lượng xe đã đăng ký.
2. Bảo quản, giữ gìn bến bãi, không làm hư hỏng kết cấu.
3. Chấp hành nội quy bãi xe (nếu có), không gây ồn ào, không đỗ xe quá giờ quy định.
4. Thanh toán đầy đủ, đúng hạn tiền thuê và các chi phí phát sinh (nếu có).
5. Chịu trách nhiệm về xe của mình, không để xe quá hạn đăng kiểm, không chở hàng cấm.

Điều 6: Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

1. Nếu Bên B chậm thanh toán quá 05 ngày, phải chịu phạt 0,05% trên mỗi ngày chậm trễ.
2. Nếu Bên B vi phạm nội quy, gây mất an ninh hoặc làm hư hỏng bến bãi, phải bồi thường theo thực tế.
3. Nếu Bên A giao bến bãi không đúng thỏa thuận, Bên B có quyền yêu cầu sửa chữa hoặc chấm dứt hợp đồng.

Điều 7: Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng có thể chấm dứt trong các trường hợp sau:

1. Hết thời hạn và không được gia hạn.
2. Hai bên thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn.
3. Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ theo hợp đồng.
4. Bến bãi bị thu hồi, giải tỏa do quy hoạch Nhà nước.

Điều 8: Giải quyết tranh chấp

1. Khi có tranh chấp, hai bên ưu tiên thương lượng, hòa giải.
2. Nếu không thể thương lượng, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại nơi ký kết hợp đồng.

Điều 9: Hiệu lực hợp đồng

1. Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
2. Hợp đồng có thể được công chứng/chứng thực theo yêu cầu của các bên để tăng giá trị pháp lý.

BÊN A (CHO THUÊ)
(Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN B (THUÊ)
(Ký, ghi rõ họ tên)

Khi nào cần sử dụng mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô?

Việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô là cần thiết trong các trường hợp sau:

1. Chủ xe cá nhân thuê chỗ đậu xe dài hạn

Nhiều hộ gia đình ở khu vực đô thị như Hà Nội, TP.HCM không có chỗ đậu xe riêng. Việc thuê bến bãi tại các chung cư, nhà dân hoặc bãi xe chuyên dụng cần có hợp đồng để tránh tranh chấp về giá cả, thời gian sử dụng hoặc trách nhiệm khi xảy ra mất xe.

2. Doanh nghiệp, công ty vận tải thuê bãi xe tập trung

Các công ty kinh doanh vận tải, dịch vụ xe thuê hoặc đại lý ô tô thường cần thuê bãi xe với diện tích lớn để tập kết nhiều xe. Hợp đồng giúp xác định rõ trách nhiệm bảo vệ tài sản, thời gian sử dụng và chi phí vận hành.

3. Chủ bãi xe muốn quản lý chuyên nghiệp

Việc cung cấp hợp đồng mẫu giúp chủ bãi xe xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch, từ đó thu hút khách hàng dài hạn và giảm rủi ro pháp lý.

4. Thuê xe theo tháng hoặc theo năm

Khác với gửi xe theo giờ, thuê bến bãi theo tháng/năm đòi hỏi cam kết dài hạn. Hợp đồng giúp cả hai bên yên tâm về quyền lợi và nghĩa vụ trong suốt thời gian sử dụng.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Hủy Hợp Đồng Ủy Quyền Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Lưu Ý Pháp Lý

5 lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thuê bến bãi xe ô tô

1. Kiểm tra tính pháp lý của bến bãi

Trước khi ký hợp đồng, bạn nên:

• Yêu cầu xem giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc giấy phép kinh doanh bãi xe.
• Xác minh bến bãi có nằm trong khu vực quy hoạch hay không.
• Hỏi về các trường hợp đã từng xảy ra tranh chấp hoặc mất xe.

2. Làm rõ trách nhiệm bảo vệ xe

Nhiều hợp đồng không nêu rõ ai là người chịu trách nhiệm khi xe bị trộm cắp, trầy xước hoặc hư hỏng. Bạn nên:

• Yêu cầu Bên A cam kết về an ninh (có bảo vệ, camera giám sát).
• Ghi rõ mức độ bồi thường (toàn bộ, một phần, hoặc không bồi thường).
• Cân nhắc mua bảo hiểm xe đầy đủ.

3. Quy định về giờ giấc và số lượng xe

Một số bãi xe cho phép đậu 24/7, nhưng cũng có nơi giới hạn giờ ra vào. Bạn cần:

• Xác định giờ mở cửa, đóng cửa của bãi xe.
• Làm rõ số lượng xe được phép đậu (có thể ghi rõ biển số).
• Hỏi về phí phát sinh nếu đậu quá giờ hoặc thêm xe.

4. Chính sách hủy hợp đồng và hoàn tiền cọc

Đời sống thay đổi, có thể bạn cần chuyển chỗ ở hoặc không dùng bãi xe nữa. Hãy:

• Hỏi về thời gian báo hủy hợp đồng (thường là 7–30 ngày).
• Yêu cầu ghi rõ điều kiện hoàn tiền cọc.
• Kiểm tra có phạt hủy hợp đồng sớm hay không.

5. Hình ảnh và hiện trạng bến bãi

Bạn nên:

• Đến tận nơi kiểm tra bến bãi trước khi ký.
• Chụp ảnh hiện trạng để đối chiếu sau này.
• Hỏi về các dịch vụ đi kèm (rửa xe, bảo dưỡng, cấp điện).

So sánh thuê bến bãi xe theo hợp đồng và gửi xe theo giờ

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô

1. Hợp đồng thuê bến bãi có cần công chứng không?

Trả lời: Không bắt buộc, nhưng nên công chứng nếu giá trị hợp đồng lớn hoặc thời gian thuê dài (trên 1 năm). Công chứng giúp tăng giá trị pháp lý, dễ xử lý tranh chấp.

2. Nếu bên cho thuê tự ý tăng giá trong hợp đồng phải làm sao?

Trả lời: Bạn có quyền khiếu nại, yêu cầu thực hiện đúng hợp đồng. Nếu bên A vẫn tăng giá, bạn có thể chấm dứt hợp đồng và yêu cầu hoàn tiền cọc. Trong trường hợp cần, hãy nhờ luật sư tư vấn hoặc khởi kiện.

3. Có thể thuê bến bãi để sửa chữa xe không?

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Niêm Yết Tên Doanh Nghiệp Cánh Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Quy Định Mới Nhất

Trả lời: Chỉ được phép nếu Bên A đồng ý và ghi rõ trong hợp đồng. Hầu hết bến bãi chỉ cho đậu xe, không cho sửa chữa vì lý do an toàn, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy.

4. Nếu xe bị mất cắp trong bến bãi thì ai chịu trách nhiệm?

Trả lời: Phụ thuộc vào nội dung hợp đồng. Nếu Bên A cam kết bảo quản xe và có nhân viên bảo vệ, camera, thì có thể phải bồi thường. Nếu hợp đồng ghi “Bên B tự bảo quản xe”, thì rủi ro thuộc về Bên B.

5. Có thể đăng ký nhiều xe trên một hợp đồng không?

Trả lời: Có, nhưng nên ghi rõ số lượng xe và biển số trong hợp đồng. Một số bãi xe tính phí theo đầu xe, nên cần làm rõ để tránh phát sinh chi phí.

Tải mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô (PDF & Word)

Bạn có thể tải về mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô dưới dạng:

• Tải mẫu hợp đồng Word (.docx)
• Tải mẫu hợp đồng PDF (.pdf)

Lưu ý: Các file mẫu được cung cấp bởi Thiên Minh Auto Safety đã được kiểm duyệt bởi chuyên gia pháp lý, cập nhật theo quy định mới nhất của Bộ Tư pháp. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Theo Luật sư Nguyễn Thị Hòa (Đoàn Luật sư TP.HCM), việc sử dụng mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô là cần thiết để bảo vệ quyền lợi, đặc biệt trong bối cảnh các vụ việc mất xe, tranh chấp chỗ đậu ngày càng gia tăng tại các đô thị lớn.

“Người thuê nên yêu cầu làm rõ các điều khoản về trách nhiệm, bồi thường và thời hạn. Hợp đồng càng chi tiết, rủi ro pháp lý càng thấp. Đừng ngại hỏi và đề nghị sửa đổi hợp đồng trước khi ký.”

Kết luận

Mẫu hợp đồng thuê bến bãi để xe ô tô là công cụ pháp lý quan trọng giúp cả bên cho thuê và bên thuê yên tâm trong quá trình sử dụng. Việc sử dụng hợp đồng chuẩn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là cách hiệu quả để phòng tránh rủi ro, tranh chấp và mất mát tài sản.

Dù bạn là chủ xe cá nhân, doanh nghiệp vận tải hay người quản lý bãi xe, hãy luôn sử dụng hợp đồng mỗi khi giao dịch. Tải ngay mẫu hợp đồng chuẩn từ Thiên Minh Auto Safety để bảo vệ quyền lợi một cách minh bạch và an toàn.

Cập Nhật Lúc Tháng mười một 24, 2025 by Huỳnh Thanh Vi