Mẫu đơn đổi giấy phép lái xe ô tô: Hướng dẫn cách điền và hồ sơ cần chuẩn bị năm 2025

Khi giấy phép lái xe ô tô hết hạn, bị mất hay hư hỏng, việc đổi GPLX là thủ tục bắt buộc. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn đổi GPLX, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình nộp và các lưu ý quan trọng để bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Thay Nhíp Xe Ô Tô: Quy Trình Chuyên Nghiệp, An Toàn Và Tiết Kiệm

Mẫu đơn đổi giấy phép lái xe ô tô là gì và khi nào cần sử dụng?

Mẫu đơn đổi GPLX (Đơn đề nghị đổi, cấp lại giấy phép lái xe) là văn bản bắt buộc khi người dân thực hiện thủ tục đổi, cấp lại GPLX ô tô. Mẫu đơn này được ban hành kèm theo Thông tư 12/2017/TT-BGTVT và được sử dụng trong các trường hợp sau:

• GPLX hết hạn: Hạng B, C, D, E, F có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp (đối với người dưới 55 tuổi) hoặc 5 năm (đối với người từ 55 tuổi trở lên). Sau thời gian này, bạn phải đổi GPLX mới để tiếp tục sử dụng.
• GPLX bị mất: Khi bạn làm mất GPLX và muốn được cấp lại.
• GPLX bị hư hỏng: Bị rách, mờ thông tin, không thể sử dụng.
• Chuyển đổi vật liệu: Từ GPLX bằng giấy sang GPLX bằng vật liệu PET (thẻ nhựa).
• Thay đổi thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú có thay đổi.
• Đổi GPLX quân đội, công an sang GPLX dân sự.
• Người nước ngoài muốn đổi GPLX nước ngoài sang GPLX Việt Nam.

Việc sử dụng mẫu đơn đúng và điền thông tin chính xác là bước nền tảng để hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng, tránh bị trả lại do sai sót.

Cấu trúc mẫu đơn đổi giấy phép lái xe ô tô

Có thể bạn quan tâm: Nước Lau Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-z Để Vệ Sinh Kính Hiệu Quả Và An Toàn

Mẫu đơn đổi GPLX gồm các phần chính sau:

Phần 1: Thông tin cá nhân người đề nghị

• Họ và tên (chữ in hoa có dấu)
• Ngày, tháng, năm sinh
• Quốc tịch
• Số CCCD/CMND/Hộ chiếu
• Nơi cư trú (ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
• Số điện thoại (nếu có)

Phần 2: Thông tin về giấy phép lái xe hiện có

• Số GPLX
• Hạng GPLX (A1, A2, B1, B2, C, D, E, F)
• Ngày cấp
• Nơi cấp
• Ngày hết hạn (nếu có)

Phần 3: Lý do đề nghị đổi/cấp lại

Bạn cần đánh dấu (X) vào một trong các ô sau:

• Đổi GPLX do hết thời hạn
• Đổi GPLX do bị mất
• Đổi GPLX do bị hư hỏng
• Đổi GPLX do chuyển đổi vật liệu
• Đổi GPLX do thay đổi thông tin cá nhân
• Đổi GPLX do chuyển đổi từ quân đội, công an sang dân sự
• Cấp lại GPLX do mất, hỏng, mất, rách, hỏng

Phần 4: Ảnh chân dung

• Dán 01 ảnh 3×4 cm (nền xanh hoặc trắng) tại vị trí được in sẵn trên đơn.
• Người đề nghị không đội mũ, không đeo kính râm, gương mặt rõ ràng, không che khuất.

Phần 5: Cam đoan của người đề nghị

• Người làm đơn cam đoan khai đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai trong đơn.
• Ký tên, ghi rõ họ tên.

Phần 6: Xác nhận của cơ quan tiếp nhận

• Dành cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi nhận.

Hướng dẫn cách điền mẫu đơn đổi giấy phép lái xe ô tô chính xác

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, bạn cần điền mẫu đơn một cách chính xác, rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục:

1. Thông tin cá nhân

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên như trong CCCD/CMND, chữ in hoa có dấu.
• Ngày sinh: Điền đúng theo ngày/tháng/năm sinh trên CCCD/CMND.
• Quốc tịch: Ghi “Việt Nam” (hoặc quốc tịch khác nếu có).
• Số CCCD/CMND/Hộ chiếu: Ghi rõ số chứng minh thư hoặc căn cước công dân.
• Nơi cư trú: Ghi rõ địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

2. Thông tin GPLX hiện có

• Số GPLX: Ghi chính xác số giấy phép lái xe hiện tại.
• Hạng GPLX: Ghi hạng xe bạn đang sử dụng (ví dụ: B1, B2, C, D, E, F).
• Ngày cấp: Ghi ngày/tháng/năm cấp GPLX.
• Nơi cấp: Ghi tên cơ quan cấp GPLX (Sở GTVT tỉnh/thành phố, Cục CSGT, v.v.).
• Ngày hết hạn: Ghi ngày/tháng/năm GPLX hết hiệu lực.

3. Lý do đề nghị

Có thể bạn quan tâm: Poster Quảng Cáo Xe Ô Tô: Bí Quyết Thiết Kế Hình Ảnh Thực Tế Hiệu Quả

• Đọc kỹ các lý do được liệt kê và đánh dấu (X) vào ô tương ứng với lý do đổi/cấp lại của bạn. Chỉ đánh dấu một lý do.

4. Ảnh chân dung

• Dán 01 ảnh 3×4 cm nền xanh hoặc trắng.
• Ảnh phải rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ, không che mặt.
• Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại.

5. Cam đoan và ký tên

• Đọc kỹ phần cam đoan, nếu đồng ý thì ký tên và ghi rõ họ tên.
• Ký tên bằng bút mực xanh hoặc đen, không dùng bút chì, bút xóa.

6. Ngày tháng năm làm đơn

• Ghi rõ ngày, tháng, năm tại thời điểm làm đơn.

Hồ sơ đổi giấy phép lái xe ô tô cần những gì?

Ngoài mẫu đơn, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Hồ sơ bắt buộc

• Mẫu đơn đổi GPLX (đã điền đầy đủ thông tin)
• Bản sao CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu (có công chứng hoặc mang bản gốc để đối chiếu)
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp (còn hiệu lực trong vòng 6 tháng)
• Bản chính GPLX hiện tại (nếu đổi do hết hạn, hư hỏng, chuyển đổi vật liệu; nếu mất thì không cần)

2. Hồ sơ bổ sung (tùy từng trường hợp)

• Trường hợp mất GPLX: Cần có đơn trình báo mất GPLX có xác nhận của công an phường/xã nơi bạn cư trú.
• Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân: Cần có bản sao giấy tờ chứng minh thay đổi (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, quyết định đổi tên…).
• Trường hợp đổi GPLX quân đội, công an: Cần có quyết định ra quân, chuyển ngành hoặc giấy xác nhận của cơ quan công an/quân đội.
• Trường hợp người nước ngoài đổi GPLX: Cần có bản dịch thuật công chứng GPLX nước ngoài, thẻ tạm trú/thường trú, hoặc giấy tờ chứng minh lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

Quy trình đổi giấy phép lái xe ô tô

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Điền mẫu đơn đổi GPLX theo hướng dẫn.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên.
• Đi khám sức khỏe tại cơ sở y tế được Sở Y tế công nhận.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp: Đến Bộ phận “Một cửa” của Sở Giao thông vận tải nơi bạn cư trú hoặc làm việc. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn bạn nộp lệ phí.
• Nộp trực tuyến: Một số tỉnh/thành phố đã triển khai dịch vụ đổi GPLX qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Bạn có thể đăng ký tài khoản, điền thông tin, tải hồ sơ và thanh toán lệ phí online. Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được lịch hẹn để đến chụp ảnh và nhận GPLX mới.

Bước 3: Nộp lệ phí

Có thể bạn quan tâm: So Sánh Các Dòng Xe Ô Tô Giá Rẻ: Những Lựa Chọn Đáng Cân Nhắc Năm 2025

• Lệ phí đổi GPLX hiện nay là 135.000 VNĐ/lần (theo quy định của Bộ Tài chính).
• Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản (nếu nộp trực tuyến).

Bước 4: Chờ xử lý

• Thời gian xử lý hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trong thời gian này, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thông tin, xác minh hồ sơ.

Bước 5: Nhận GPLX mới

• Đến ngày hẹn, bạn mang theo giấy hẹn và bản gốc CCCD/CMND đến nhận GPLX mới.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên GPLX mới (họ tên, ngày sinh, hạng xe, ngày cấp, ngày hết hạn) để đảm bảo chính xác.

Những lưu ý quan trọng khi đổi giấy phép lái xe ô tô

1. Thời hạn của GPLX

• GPLX hạng B1, B2, C, D, E, F có thời hạn 10 năm (đối với người dưới 55 tuổi) hoặc 5 năm (đối với người từ 55 tuổi trở lên).
• Khi GPLX hết hạn, bạn không được phép điều khiển phương tiện cho đến khi được cấp lại GPLX mới.

2. GPLX hết hạn quá thời gian quy định

• Dưới 3 tháng: Được đổi bình thường, không cần thi lại.
• Từ 3 tháng đến dưới 1 năm: Phải thi lại phần lý thuyết.
• Từ 1 năm trở lên: Phải thi lại cả lý thuyết và thực hành.

3. Giấy khám sức khỏe

• Phải do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp (thường là bệnh viện đa khoa cấp huyện trở lên hoặc các trung tâm y tế được Sở Y tế công nhận).
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.

4. Ảnh chân dung

• Ảnh 3×4 cm, nền xanh hoặc trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
• Người chụp không đội mũ, không đeo kính râm, gương mặt rõ ràng.

5. Nộp hồ sơ trực tuyến

• Ưu tiên cho người ở các tỉnh/thành phố đã triển khai dịch vụ.
• Cần có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và có thể thanh toán online.
• Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn phải đến điểm hẹn để chụp ảnh trực tiếp và nhận GPLX mới.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Mẫu đơn đổi GPLX có thể tải ở đâu?

Bạn có thể tải mẫu đơn đổi GPLX trên website của Sở Giao thông vận tải tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú, hoặc trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận mẫu đơn trực tiếp tại Bộ phận “Một cửa” của Sở GTVT.

2. Có thể ủy quyền đổi GPLX cho người khác được không?

Theo quy định hiện hành, việc đổi GPLX không được ủy quyền cho người khác. Bạn phải trực tiếp đến nộp hồ sơ để chụp ảnh và ký tên.

3. Đổi GPLX mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có vấn đề cần kiểm tra, xác minh thì thời gian có thể kéo dài hơn.

4. Lệ phí đổi GPLX là bao nhiêu?

Lệ phí đổi GPLX là 135.000 VNĐ/lần. Ngoài ra, bạn có thể phải chi trả thêm phí khám sức khỏe (khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ tùy cơ sở) và phí dịch thuật công chứng (nếu có).

5. GPLX hết hạn có bị phạt không?

Có. Nếu bạn điều khiển phương tiện khi GPLX đã hết hạn, bạn có thể bị xử phạt hành chính từ 800.000 – 1.200.000 VNĐ (theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP) và bị tạm giữ phương tiện.

6. Có thể đổi GPLX tại bất kỳ Sở GTVT nào không?

Bạn có thể đổi GPLX tại Sở GTVT bất kỳ tỉnh/thành phố nào trên cả nước, không nhất thiết phải là nơi bạn đăng ký thường trú.

Kết luận

Việc đổi giấy phép lái xe ô tô là thủ tục cần thiết để đảm bảo an toàn giao thông và tuân thủ pháp luật. Mẫu đơn đổi GPLX là một phần quan trọng trong hồ sơ, việc điền đúng và đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phải bổ sung hoặc làm lại hồ sơ. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, kiểm tra kỹ các giấy tờ cần thiết và thực hiện theo đúng quy trình để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, thuận lợi.

Nếu bạn cần tư vấn về các sản phẩm hỗ trợ an toàn lái xe như camera hành trình, cảm biến áp suất lốp, hoặc muốn tìm hiểu thêm các kinh nghiệm lái xe an toàn, hãy truy cập Thiên Minh Autosafety để được hỗ trợ tốt nhất.

Cập Nhật Lúc Tháng 12 2, 2025 by Huỳnh Thanh Vi