HỢP ĐỒNG GIỮ XE Ô TÔ THÁNG

Số: …/HĐ-GX

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu thực tế và thỏa thuận của hai bên;

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại địa chỉ …, chúng tôi gồm:

BÊN A (BÊN GỬI XE)

Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………
Sinh năm: ………………………………………………………………………………………….
Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: ………………………………………………….. cấp ngày …../…../…….
Tại: ……………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………….

BÊN B (BÊN NHẬN GIỮ XE)

Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………
Sinh năm: ………………………………………………………………………………………….
Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: ………………………………………………….. cấp ngày …../…../…….
Tại: ……………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………….
Đại diện cho: (Nếu là cá nhân kinh doanh thì để trống, nếu là doanh nghiệp thì ghi tên doanh nghiệp và chức vụ người đại diện).

Hai bên cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng giữ xe ô tô tháng với những điều kiện và nội dung cụ thể như sau:

Có thể bạn quan tâm: Phí Cấp Biển Số Xe Ô Tô Tại Hà Nội: Hướng Dẫn Chi Tiết, Bảng Giá Và Thủ Tục Mới Nhất

ĐIỀU 1: THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN ĐƯỢC GIỮ

• Loại xe: Ô tô con
• Hãng xe, dòng xe: ……………………………………………………………………………….
• Màu sắc: ………………………………………………………………………………………….
• Biển số xe: ……………………………………………………………………………………….
• Số khung: ……………………… Số máy: ……………………………………………………….

ĐIỀU 2: ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI HẠN GIỮ XE

• Xe được gửi tại: (Ghi rõ địa chỉ bãi xe, tầng hầm, vị trí cụ thể nếu có) ……………………
  ……………………………………………………………………………………………………..
• Thời hạn hợp đồng: Từ ngày …../…../……. đến hết ngày …../…../…….

ĐIỀU 3: PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

• Mức phí giữ xe: ……………………….. đồng/tháng (Bằng chữ: ………………………………)
• Phương thức thanh toán: (Tiền mặt/chuyển khoản) ………………………………………….
• Thời hạn thanh toán: Trước ngày ….. hàng tháng.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN GỬI XE (BÊN A)

1. Được giữ xe tại vị trí đã thỏa thuận trong hợp đồng.
2. Yêu cầu Bên B bảo quản xe an toàn, nguyên vẹn.
3. Thanh toán phí dịch vụ đúng hạn theo thỏa thuận.
4. Cung cấp thông tin chính xác về xe và tuân thủ nội quy bãi xe.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN NHẬN GIỮ XE (BÊN B)

1. Được thu phí dịch vụ theo đúng thỏa thuận tại Điều 3.
2. Từ chối giữ xe nếu Bên A không tuân thủ nội quy hoặc cung cấp thông tin không chính xác.
3. Bảo quản xe an toàn, nguyên vẹn trong suốt thời gian hợp đồng có hiệu lực.
4. Bàn giao xe lại cho Bên A khi hết hạn hợp đồng hoặc khi có yêu cầu theo đúng trình tự.

ĐIỀU 6: TRÁCH NHIỆM DO VI PHẠM HỢP ĐỒNG

1. Trường hợp Bên A chậm thanh toán phí dịch vụ quá ….. ngày, Bên B có quyền yêu cầu thanh toán tiền phạt chậm trả là …..% trên tổng số tiền chậm trả.
2. Trường hợp Bên B làm mất xe hoặc làm hư hỏng xe trong thời gian giữ, Bên B có trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo giá trị thị trường tại thời điểm xảy ra sự việc.
3. Các trường hợp vi phạm khác được giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và chấm dứt khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ.
2. Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được hai bên thương lượng, hòa giải. Trường hợp không thương lượng được, các bên có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
3. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ 01 (một) bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

PHỤ LỤC: BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE

• Biển số xe: ……………………………………………………………………………………….
• Hãng xe, dòng xe: ……………………………………………………………………………….
• Màu sắc: ………………………………………………………………………………………….
• Số khung: ……………………… Số máy: ……………………………………………………….
• Tình trạng xe khi giao:
  • Các vết trầy xước, móp méo (nếu có): …………………………………………………
    ……………………………………………………………………………………………………..
  • Các trang thiết bị trên xe (nếu có): ………………………………………………………
    ……………………………………………………………………………………………………..
• Thời gian giao xe: ….. giờ ….. phút, ngày …../…../…….
• Người giao xe (Bên A): …………………………………………………………………………
• Người nhận xe (Bên B): …………………………………………………………………………

“`

Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng giữ xe ô tô tháng chuẩn xác

Việc soạn thảo một hợp đồng giữ xe ô tô tháng không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ để tránh những rủi ro pháp lý về sau. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể tự mình soạn thảo một bản hợp đồng chuẩn.

Có thể bạn quan tâm: Quy Định Về Đỗ Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Mức Phạt Mới Nhất Từ Năm 2025

Bước 1: Xác định rõ các bên tham gia

Trước tiên, hãy thu thập đầy đủ thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp của cả hai bên. Đảm bảo rằng các thông tin như CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại là chính xác và còn hiệu lực. Điều này rất quan trọng trong trường hợp cần truy cứu trách nhiệm pháp lý.

Bước 2: Mô tả chi tiết phương tiện

Đừng bỏ qua bước này. Hãy ghi chép cẩn thận mọi thông tin về chiếc xe, từ biển số, màu sắc đến các vết trầy xước nhỏ. Tốt nhất là nên chụp ảnh lại xe từ nhiều góc độ trước khi giao cho bên nhận giữ. Bức ảnh này có thể trở thành bằng chứng quan trọng nếu xảy ra tranh chấp về hư hỏng.

Bước 3: Thỏa thuận về phí dịch vụ

Hãy thảo luận kỹ với bên nhận giữ về mức phí hàng tháng. Ngoài ra, cần làm rõ các khoản phí phát sinh khác như phí điện sạc, phí bảo hiểm, hay phí phạt nếu thanh toán chậm. Đừng ngần ngại so sánh giá với các bãi xe khác trong khu vực để có được mức giá hợp lý nhất.

Bước 4: Quy định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ

Phần này là “trái tim” của hợp đồng. Bạn cần liệt kê cụ thể từng nhiệm vụ của mỗi bên. Ví dụ, bên nhận giữ xe có nghĩa vụ gì khi xe bị mất cắp hoặc hư hỏng? Bên gửi xe có nghĩa vụ gì khi chậm thanh toán? Việc làm rõ các điểm này sẽ giúp hai bên hiểu rõ trách nhiệm của mình và giảm thiểu xung đột.

Bước 5: Soạn thảo điều khoản về xử lý vi phạm

Một hợp đồng không thể thiếu điều khoản về xử lý vi phạm. Hãy ghi rõ hậu quả nếu một trong hai bên không thực hiện đúng cam kết. Đối với bên nhận giữ, cần quy định rõ mức bồi thường nếu làm mất hoặc hư hỏng xe. Đối với bên gửi, cần quy định mức phạt nếu chậm thanh toán hoặc vi phạm nội quy bãi xe.

Bước 6: Ký kết và công chứng (nếu cần)

Sau khi hoàn thiện bản thảo, cả hai bên cùng kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo không có sai sót. Sau đó, tiến hành ký tên và ghi rõ họ tên. Đối với những hợp đồng có giá trị cao (ví dụ: giữ xe sang trọng, thời gian dài), bạn có thể cân nhắc công chứng để tăng thêm tính pháp lý.

10 Lưu ý pháp lý quan trọng khi ký hợp đồng giữ xe ô tô

Ký kết hợp đồng giữ xe ô tô tháng không đơn giản chỉ là việc ghi chép thông tin và ký tên. Dưới đây là 10 lưu ý pháp lý quan trọng mà bạn bắt buộc phải ghi nhớ để bảo vệ quyền lợi của chính mình.

Có thể bạn quan tâm: Bảng Giá Vá Xe Ô Tô Mới Nhất 2025: Các Phương Pháp Và Lưu Ý Quan Trọng

1. Xác minh tư cách pháp nhân của bên nhận giữ xe

Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra xem bên nhận giữ xe có phải là cá nhân, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp hay không. Nếu là doanh nghiệp, hãy yêu cầu xem giấy phép kinh doanh và mã số thuế. Việc xác minh tư cách pháp nhân giúp bạn biết được ai là người chịu trách nhiệm cuối cùng nếu có sự cố xảy ra.

2. Kiểm tra địa điểm giữ xe

Hãy trực tiếp đến bãi xe để kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất. Cổng ra vào có bảo vệ không? Hệ thống camera an ninh có hoạt động không? Có hệ thống PCCC đầy đủ không? Một bãi xe chuyên nghiệp sẽ có đầy đủ các yếu tố này, từ đó giảm thiểu rủi ro mất cắp và cháy nổ.

3. Ghi rõ tình trạng xe khi giao nhận

Đây là bước tuyệt đối không được bỏ qua. Hãy lập một biên bản giao nhận xe, trong đó mô tả chi tiết từng vết trầy xước, móp méo trên xe. Cả hai bên cùng ký xác nhận. Nếu có thể, hãy chụp ảnh lại toàn bộ xe từ nhiều góc độ. Bức ảnh và biên bản này sẽ là bằng chứng “vàng” nếu xảy ra tranh chấp về hư hỏng.

4. Quy định rõ mức bồi thường

Đừng để mức bồi thường là một con số chung chung. Hợp đồng phải ghi rõ cách tính bồi thường khi xe bị mất hoặc hư hỏng. Thông thường, mức bồi thường sẽ dựa trên giá trị thị trường của xe tại thời điểm xảy ra sự việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thỏa thuận một mức bồi thường cố định cao hơn để đảm bảo quyền lợi.

5. Quy định về thời hạn thanh toán và phạt chậm trả

Hãy ghi rõ ngày nào trong tháng bạn phải thanh toán phí giữ xe. Đồng thời, quy định mức phạt nếu bạn thanh toán chậm. Mức phạt này thường là một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền chậm trả. Việc này giúp cả hai bên đều có ý thức về thời hạn và tránh những hiểu lầm không đáng có.

6. Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng nên có điều khoản cho phép một trong hai bên được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong một số trường hợp nhất định (ví dụ: bên nhận giữ xe không履行 đúng nghĩa vụ bảo quản xe, hoặc bên gửi xe muốn chuyển sang bãi xe khác). Tuy nhiên, việc đơn phương chấm dứt cũng cần tuân theo một trình tự nhất định, thường là phải thông báo trước cho bên kia một khoảng thời gian (ví dụ: 07 ngày).

7. Giải quyết tranh chấp

Nếu không may xảy ra tranh chấp, hai bên nên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Nếu không thể thương lượng được, hợp đồng cần quy định rõ cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết (thường là Tòa án nhân dân cấp quận/huyện nơi xảy ra sự việc).

Có thể bạn quan tâm: Tờ Khai Sang Tên Di Chuyển Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

8. Hợp đồng có cần công chứng không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, hợp đồng giữ xe không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, nếu giá trị chiếc xe của bạn cao (xe sang trọng, xe hiếm) hoặc thời gian giữ xe kéo dài (trên 01 năm), bạn nên cân nhắc công chứng hợp đồng. Việc công chứng sẽ tăng thêm tính pháp lý và uy tín cho văn bản, đồng thời là một “lá chắn” vững chắc hơn cho quyền lợi của bạn.

9. Lưu giữ bản gốc cẩn thận

Sau khi ký kết, hãy giữ một bản gốc của hợp đồng ở nơi an toàn, dễ tìm. Bạn cũng nên scan hoặc chụp ảnh lại bản hợp đồng để lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính. Trong trường hợp xảy ra sự cố, đây sẽ là tài liệu pháp lý quan trọng nhất để bạn bảo vệ quyền lợi của mình.

10. Cập nhật thông tin khi có thay đổi

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có bất kỳ thay đổi nào (ví dụ: thay đổi biển số xe, thay đổi người đại diện của bên nhận giữ xe), bạn cần lập phụ lục hợp đồng để bổ sung, sửa đổi các nội dung liên quan. Phụ lục này có giá trị pháp lý như chính hợp đồng gốc.

So sánh hợp đồng giữ xe theo tháng và theo ngày

Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về ưu, nhược điểm của từng hình thức, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hợp đồng giữ xe ô tô tháng và giữ xe theo ngày.

Kết luận: Tạo dựng mối quan hệ tin cậy thông qua hợp đồng rõ ràng

Hợp đồng giữ xe ô tô tháng không chỉ đơn thuần là một văn bản pháp lý, mà còn là “bản hòa ước” giúp thiết lập mối quan hệ tin cậy giữa người gửi xe và người nhận giữ xe. Một hợp đồng được soạn thảo cẩn thận, rõ ràng, minh bạch sẽ giúp cả hai bên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình, từ đó giảm thiểu tối đa các rủi ro và tranh chấp không đáng có.

Khi có nhu cầu ký kết loại hợp đồng này, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng, tham khảo các mẫu chuẩn, và đặc biệt là lưu ý 10 điểm pháp lý quan trọng đã được nêu trong bài viết. Việc đầu tư thời gian và công sức cho bước chuẩn bị ban đầu sẽ mang lại cho bạn sự an tâm và lợi ích lâu dài.

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ tin cậy để tham khảo thêm về các loại hợp đồng dân sự, kinh doanh, hoặc cần tư vấn pháp lý chuyên sâu, đội ngũ thienminh-autosafety.com luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn của mình.

Cuối cùng, hãy luôn ghi nhớ rằng, một hợp đồng tốt là hợp đồng khiến cả hai bên đều cảm thấy hài lòng và an tâm. Chúc bạn có những trải nghiệm thuận lợi khi sử dụng dịch vụ giữ xe và luôn bảo vệ được quyền lợi chính đáng của mình theo đúng quy định của pháp luật.

Cập Nhật Lúc Tháng 12 14, 2025 by Huỳnh Thanh Vi