Đăng ký xe Công an: Hướng dẫn thủ tục cho xe ô tô công vụ, xe cơ quan Bộ Công an

Bộ Công an vừa ban hành Thông tư 13/2025/TT-BCA, sửa đổi và bổ sung một số quy định quan trọng về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng. Đối với các loại xe ô tô công an, đây là văn bản pháp lý mới nhất, chi phối toàn bộ quy trình đăng ký và phân cấp quản lý. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các quy định mới, giúp các đơn vị trong lực lượng Công an và người dân hiểu rõ phạm vi, thẩm quyền đăng ký cũng như thủ tục cần thiết để thực hiện đúng quy định.

Có thể bạn quan tâm: Xe Ô Tô Nhập Khẩu Từ Mỹ: Bảng Giá Dự Kiến Sẽ Giảm Bao Nhiêu?

Tóm tắt nhanh thông minh

Các đơn vị có thẩm quyền đăng ký xe ô tô công an

1. Cục Cảnh sát giao thông (C67):

• Đăng ký xe cho các đơn vị thuộc cơ quan Bộ Công an.
• Đăng ký xe ô tô, xe máy chuyên dùng cho các cơ quan, tổ chức quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư này.
• Đăng ký xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế có trụ sở tại thành phố Hà Nội và xe ô tô của người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đó.

2. Phòng Cảnh sát giao thông (Công an tỉnh, thành phố):

• Đăng ký xe ô tô, rơ moóc, sơ mi rơ moóc, xe chở người bốn bánh có gắn động cơ, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ và các loại xe có kết cấu tương tự xe ô tô.
• Đăng ký xe máy chuyên dùng cho tổ chức, cá nhân có trụ sở, cư trú tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương hoặc tại thành phố, huyện, thị xã thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở.
• Đăng ký xe ô tô, xe mô tô, xe gắn máy đã trúng đấu giá.
• Đăng ký xe có nguồn gốc tịch thu, xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175 cm³ trở lên.
• Đăng ký xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân nước ngoài.

3. Công an cấp xã (đã được phân cấp):

• Đăng ký xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, cư trú tại địa phương (trừ các loại xe thuộc thẩm quyền của Cục Cảnh sát giao thông và Phòng Cảnh sát giao thông).
• Riêng đối với các cấp xã có địa bàn đặc thù, số lượng xe vượt quá khả năng đăng ký, có thể được hỗ trợ bởi Công an cấp xã liền kề đã được phân cấp.

Nội dung chính

1. Khái quát về Thông tư 13/2025/TT-BCA

Thông tư 13/2025/TT-BCA, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024, là văn bản pháp lý quan trọng, điều chỉnh toàn bộ quy trình cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng. Mục tiêu chính của việc sửa đổi là nhằm phân cấp rõ ràng hơn thẩm quyền đăng ký xe, tăng cường hiệu lực quản lý và gần gũi hơn với người dân.

Có thể bạn quan tâm: Đánh Giá Chi Tiết Mẫu Xe Mini Cooper Trong Phim Mr. Bean – Có Nên Mua Xe Kiểu Này?

Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 1/3/2025. Đối với các đơn vị Công an, đặc biệt là các đơn vị sử dụng xe ô tô công vụ, việc nắm rõ quy định mới là điều kiện tiên quyết để thực hiện thủ tục đăng ký đúng thẩm quyền, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc xử lý chậm trễ.

2. Phân cấp đăng ký xe ô tô công an theo từng cấp

2.1. Cục Cảnh sát giao thông (C67)

Cục Cảnh sát giao thông giữ vai trò là cơ quan đầu mối, đăng ký cho các loại xe có tính chất đặc thù, liên quan đến an ninh, quốc phòng và các cơ quan ngoại giao.

Các loại xe thuộc thẩm quyền đăng ký của Cục Cảnh sát giao thông:

• Xe ô tô, xe máy chuyên dùng của các đơn vị thuộc cơ quan Bộ Công an: Bao gồm các loại xe dùng cho công tác tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm, xe chuyên dùng phục vụ công tác phòng, chống tội phạm, cứu hộ, cứu nạn…
• Xe ô tô của các cơ quan, tổ chức quy định tại Phụ lục số 01: Phụ lục này liệt kê cụ thể các cơ quan, tổ chức trung ương, các cơ quan thuộc hệ thống chính trị có thẩm quyền đăng ký trực tiếp tại Cục Cảnh sát giao thông.
• Xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế: Các loại xe này có biển số riêng, được quản lý đặc biệt theo quy định về ngoại giao và tổ chức quốc tế.

Lưu ý về thủ tục:

• Hồ sơ đăng ký xe ô tô công an thuộc thẩm quyền của Cục Cảnh sát giao thông cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm: Đơn đăng ký xe, giấy tờ pháp lý của đơn vị (Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp…), giấy tờ xe (Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT, Giấy khai báo thuế trước bạ…), và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
• Quy trình thẩm định, kiểm tra hồ sơ tại Cục Cảnh sát giao thông thường nghiêm ngặt hơn so với cấp tỉnh, do đó, đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác, tránh sai sót.

2.2. Phòng Cảnh sát giao thông (Công an tỉnh, thành phố)

Phòng Cảnh sát giao thông là đơn vị trực tiếp thực hiện đăng ký xe cho hầu hết các loại xe ô tô, xe máy chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh, thành phố.

Các loại xe thuộc thẩm quyền đăng ký của Phòng Cảnh sát giao thông:

• Xe ô tô các loại: Bao gồm xe con, xe khách, xe tải, xe chuyên dùng, rơ moóc, sơ mi rơ moóc, xe chở người bốn bánh có gắn động cơ, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ và các loại xe có kết cấu tương tự xe ô tô.
• Xe máy chuyên dùng: Các loại xe chuyên dùng phục vụ sản xuất, thi công, như xe lu, xe xúc, xe cẩu, xe ben…
• Xe ô tô, xe mô tô, xe gắn máy trúng đấu giá: Các phương tiện được mua thông qua hình thức đấu giá công khai.
• Xe có nguồn gốc tịch thu: Các phương tiện bị tịch thu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175 cm³ trở lên.
• Xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Đối tượng đăng ký:

• Tổ chức, cá nhân có trụ sở, cư trú tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương.
• Tổ chức, cá nhân có trụ sở, cư trú tại thành phố, huyện, thị xã thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở.

Lưu ý về thủ tục:

• Đối với các đơn vị Công an cấp tỉnh, huyện, việc đăng ký xe ô tô công vụ cần thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi đơn vị đóng trụ sở.
• Hồ sơ cần chuẩn bị tương tự như đăng ký xe cá nhân, tuy nhiên, cần có thêm Quyết định điều động, phân bổ xe hoặc Quyết định mua sắm xe của cấp có thẩm quyền.
• Đối với xe nhập khẩu, cần có Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp.

2.3. Công an cấp xã (đã được phân cấp)

Theo Thông tư 13/2025/TT-BCA, Bộ Công an tiếp tục thực hiện chủ trương phân cấp đăng ký xe cho Công an cấp xã. Đây là bước tiến quan trọng nhằm giảm tải áp lực cho các cấp đăng ký xe cấp tỉnh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và các đơn vị cấp cơ sở.

Có thể bạn quan tâm: Đánh Giá Chi Tiết Hyundai Kona: Có Gì Đặc Biệt?

Các loại xe thuộc thẩm quyền đăng ký của Công an cấp xã:

• Xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, cư trú tại địa phương.
• Các loại xe không thuộc thẩm quyền đăng ký của Cục Cảnh sát giao thông và Phòng Cảnh sát giao thông (theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 4).

Điều kiện và phạm vi áp dụng:

• Công an cấp xã đã được phân cấp đăng ký xe mô tô trước ngày 1/1/2025: Được tiếp tục thực hiện đăng ký các loại xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, cư trú tại địa phương.
• Công an cấp xã nơi trước đây Công an cấp huyện đặt trụ sở hoặc tổ chức đăng ký xe: Được đăng ký các loại xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, cư trú tại địa phương đó và tại các xã, phường, thị trấn thuộc quận, huyện, thị xã, thành phố đó chưa được phân cấp đăng ký xe.

Lưu ý đặc biệt:

• Đối với cấp xã có địa bàn đặc thù: Căn cứ vào tình hình thực tế về số lượng xe đăng ký, tính chất địa bàn, khoảng cách địa lý, Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ thống nhất với Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông để quyết định việc tổ chức đăng ký xe.
• Cấp xã có số lượng xe vượt quá khả năng đăng ký: Ngoài Công an cấp xã đó trực tiếp đăng ký xe, sẽ được giao Công an cấp xã liền kề đã được phân cấp đăng ký xe hỗ trợ tổ chức đăng ký xe theo cụm.
• Huyện không có đơn vị hành chính cấp xã: Giao Đồn Công an hoặc Phòng Cảnh sát giao thông thực hiện đăng ký xe.
• Công an cấp xã chưa đáp ứng điều kiện tổ chức đăng ký xe: Giao Công an cấp xã khác thuộc địa bàn huyện thực hiện đăng ký xe.

Kế hoạch hoàn thành phân cấp:

• Tiếp tục thực hiện phân cấp đăng ký xe cho Công an cấp xã chưa được phân cấp, thời gian hoàn thành trước ngày 30/6/2026.

3. Quy trình, hồ sơ đăng ký xe ô tô công an

3.1. Hồ sơ đăng ký xe ô tô công an

Hồ sơ đăng ký xe ô tô công an cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, bao gồm các loại giấy tờ sau:

a) Giấy tờ của đơn vị (cơ quan, tổ chức):

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp) hoặc Quyết định thành lập (đối với đơn vị sự nghiệp, cơ quan hành chính).
• Giấy giới thiệu hoặc Quyết định cử người đi làm thủ tục (có đóng dấu của đơn vị).
• Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của người được cử đi làm thủ tục.

b) Giấy tờ của xe:

• Hợp đồng mua bán xe (có công chứng hoặc chứng thực theo quy định).
• Hóa đơn GTGT (đối với xe mua mới).
• Giấy khai báo thuế trước bạ (đã nộp thuế).
• Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu, do Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp).
• Giấy tờ xe gốc (nếu là xe đã qua sử dụng, cần có Giấy đăng ký xe, Sổ đăng kiểm cũ).

c) Giấy tờ khác:

• Tờ khai đăng ký xe (theo mẫu quy định).
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe (nếu là xe điều chuyển, biếu tặng, thừa kế…).

3.2. Quy trình đăng ký xe ô tô công an

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn vị chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ nêu trên.
• Kiểm tra, rà soát lại các thông tin trên hồ sơ, đảm bảo chính xác, hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ tại đơn vị đăng ký xe có thẩm quyền (Cục Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã – tùy theo loại xe và đối tượng).
• Nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và xe

• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ.
• Xe được kiểm tra thực tế (kiểm tra số khung, số máy, biển số, tình trạng xe…).

Bước 4: Cấp biển số và chứng nhận đăng ký

• Sau khi hồ sơ và xe được kiểm tra, xác nhận hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số và chứng nhận đăng ký xe.
• Biển số được cấp theo quy định, có thể là biển số ngẫu nhiên hoặc biển số theo thứ tự.

Bước 5: Nhận kết quả

• Người được cử đi làm thủ tục nhận lại hồ sơ, biển số và chứng nhận đăng ký xe.
• Kiểm tra lại thông tin trên chứng nhận đăng ký, đảm bảo chính xác.

3.3. Lưu ý khi đăng ký xe ô tô công an

• Thời gian đăng ký: Nên đăng ký xe trong giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, tết).
• Địa điểm đăng ký: Nên đến đúng đơn vị có thẩm quyền đăng ký để tránh mất thời gian.
• Chuẩn bị hồ sơ: Nên photo công chứng các giấy tờ cần thiết, chuẩn bị đầy đủ để tránh phải đi lại nhiều lần.
• Theo dõi tiến độ: Có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông nơi nộp hồ sơ.

4. So sánh quy định cũ và mới về đăng ký xe ô tô công an

5. Xe ô tô công an phù hợp với ai?

Đối tượng sử dụng xe ô tô công an:

• Các đơn vị trong lực lượng Công an nhân dân: Bao gồm các đơn vị chiến đấu, đơn vị hậu cần, đơn vị chuyên môn nghiệp vụ.
• Các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống chính trị: Có nhu cầu sử dụng xe để phục vụ công tác quản lý nhà nước.
• Các doanh nghiệp, tổ chức xã hội: Có nhu cầu sử dụng xe để phục vụ công tác bảo vệ an ninh, trật tự.

Lưu ý:

• Xe ô tô công an là tài sản công, được quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.
• Việc sử dụng xe ô tô công an phải đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng quy định.

6. Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe ô tô công an và địa chỉ liên hệ

Có thể bạn quan tâm: Kinh Nghiệm Chọn Mua Xe Ô Tô Mazda Cx-5 Cũ: 8 Bước Kiểm Tra Để Tránh ‘tiền Mất Tật Mang’

Các bước thực hiện:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Theo hướng dẫn tại mục 3.1.
2. Nộp hồ sơ: Đến đơn vị đăng ký xe có thẩm quyền (Cục Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã).
3. Theo dõi tiến độ: Qua cổng thông tin điện tử hoặc liên hệ trực tiếp với đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
4. Nhận kết quả: Nhận biển số và chứng nhận đăng ký xe.

Địa chỉ liên hệ:

• Cục Cảnh sát giao thông (C67):

  • Địa chỉ: 55 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
  • Điện thoại: 069.234.1717.
  • Website: https://thienminh-autosafety.com/.

• Phòng Cảnh sát giao thông (Công an tỉnh, thành phố):

  • Địa chỉ: Liên hệ trực tiếp với Công an tỉnh, thành phố nơi đơn vị đóng trụ sở.
  • Điện thoại: Liên hệ tổng đài 1900.1522.

• Công an cấp xã (đã được phân cấp):

  • Địa chỉ: Trụ sở Công an xã, phường, thị trấn nơi đơn vị đóng trụ sở.
  • Điện thoại: Liên hệ số điện thoại của Công an cấp xã.

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu 1: Xe ô tô công an có được cấp biển số riêng không?

• Có. Xe ô tô công an được cấp biển số theo quy định riêng, có ký hiệu nhận biết là “80” (biển số quân sự, công an).

Câu 2: Thủ tục đăng ký xe ô tô công an có khác gì so với xe cá nhân không?

• Về cơ bản, thủ tục đăng ký xe ô tô công an tương tự như xe cá nhân, nhưng cần bổ sung thêm giấy tờ pháp lý của đơn vị (Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp…) và giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe (Quyết định điều động, phân bổ xe hoặc Quyết định mua sắm xe).

Câu 3: Thời gian đăng ký xe ô tô công an mất bao lâu?

• Thời gian đăng ký xe ô tô công an thường từ 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính chất hồ sơ và đơn vị tiếp nhận.

Câu 4: Có thể đăng ký xe ô tô công an qua mạng không?

• Hiện nay, một số tỉnh, thành phố đã triển khai dịch vụ đăng ký xe ô tô qua mạng. Tuy nhiên, đối với xe ô tô công an, do tính chất đặc thù, nên vẫn cần nộp hồ sơ trực tiếp tại đơn vị đăng ký xe có thẩm quyền.

Câu 5: Xe ô tô công an có được chuyển nhượng không?

• Xe ô tô công an là tài sản công, việc chuyển nhượng phải tuân theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công. Thông thường, xe chỉ được điều chuyển, điều động trong nội bộ các đơn vị Công an hoặc được bán đấu giá theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Lời kết

Thông tư 13/2025/TT-BCA đã mang lại những thay đổi quan trọng trong quy trình đăng ký xe ô tô công an, đặc biệt là việc mở rộng phân cấp đăng ký cho Công an cấp xã. Việc nắm rõ các quy định mới, thủ tục đăng ký và các lưu ý cần thiết sẽ giúp các đơn vị Công an và người dân thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận tiện, đúng quy định. Nếu bạn cần tư vấn thêm về các giải pháp an toàn, phụ kiện ô tô phù hợp cho xe công vụ, hãy tìm hiểu thêm các kinh nghiệm lái xe an toàn tại Thiên Minh Autosafety.

Cập Nhật Lúc Tháng 12 2, 2025 by Huỳnh Thanh Vi