Mẫu biên bản nghiệm thu xe ô tô chuẩn nhất

Có thể bạn quan tâm: Bài Hát “em Lái Xe Ô Tô“: Hành Trình Giáo Dục An Toàn Giao Thông Cho Trẻ Em

Mẫu biên bản nghiệm thu xe ô tô mới chi tiết

MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU XE Ô TÔ

Căn cứ vào hợp đồng mua bán xe ô tô số: …/HĐMB ký ngày …/…/….

Căn cứ vào nhu cầu thực tế của các bên

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN MUA XE

• Tên đơn vị: …
• Địa chỉ: …
• Đại diện: Ông/Bà: …
• Chức vụ: …
• Số điện thoại: …
• Email: …

BÊN B: BÊN BÁN XE

• Tên đơn vị: …
• Địa chỉ: …
• Đại diện: Ông/Bà: …
• Chức vụ: …
• Số điện thoại: …
• Email: …

Hai bên tiến hành bàn giao và nghiệm thu xe ô tô với các nội dung như sau:

1. Loại xe: Xe 5 chỗ

2. Dòng xe: …

3. Năm sản xuất: …

4. Biển số xe: …

5. Số khung: …

6. Số máy: …

7. Màu sơn: …

8. Số km đã đi: …

9. Tình trạng xe

Bên A tiến hành kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục sau:

a) Hệ thống phanh: Đạt yêu cầu, hoạt động tốt

b) Hệ thống lái: Đạt yêu cầu, đánh lái nhẹ nhàng

c) Hệ thống chiếu sáng: Đạt yêu cầu, các đèn hoạt động bình thường

d) Hệ thống điều hòa: Đạt yêu cầu, làm lạnh tốt

e) Hệ thống gạt nước: Đạt yêu cầu, hoạt động ổn định

f) Động cơ: Đạt yêu cầu, nổ máy êm, không có tiếng kêu bất thường

g) Hệ thống xả: Đạt yêu cầu, không có khói đen, tiếng pô bình thường

h) Nội thất: Đạt yêu cầu, sạch sẽ, không có vết trầy xước lớn

i) Ngoại thất: Đạt yêu cầu, sơn còn tốt, chỉ có một vài vết trầy nhỏ

j) Lốp xe: Đạt yêu cầu, độ mòn còn tốt, áp suất đúng tiêu chuẩn

10. Hồ sơ xe

Bên B đã giao đủ hồ sơ gồm:

• Giấy đăng ký xe
• Giấy chứng nhận bảo hiểm (nếu có)
• Sổ bảo hành (nếu có)
• Chìa khóa xe (2 chiếc)
• Sổ hướng dẫn sử dụng

11. Kết luận nghiệm thu

Sau khi kiểm tra, Bên A xác nhận xe ô tô đã đạt các yêu cầu về chất lượng, số km, tình trạng như mô tả. Hai bên thống nhất tiến hành bàn giao xe.

12. Cam kết

Bên B cam kết xe không tranh chấp, không thế chấp, không nợ phạt nguội. Bên A đã kiểm tra kỹ lưỡng và đồng ý nhận xe.

13. Hiệu lực biên bản

Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.

ĐIỀU KHOẢN BỔ SUNG (NẾU CÓ)

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Mẫu biên bản nghiệm thu xe ô tô đã qua sử dụng

Có thể bạn quan tâm: Biển Nào Cấm Xe Ô Tô Vượt? Tổng Hợp Các Biển Báo Giao Thông Liên Quan Đến Việc Vượt Xe

MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU XE Ô TÔ ĐÃ QUA SỬ DỤNG

Căn cứ vào thỏa thuận mua bán xe ô tô đã qua sử dụng giữa hai bên

Căn cứ vào kết quả kiểm tra, nghiệm thu thực tế xe

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

BÊN MUA (BÊN A)

• Họ và tên: …
• CMND/CCCD số: …
• Ngày cấp: …
• Nơi cấp: …
• Hộ khẩu thường trú: …
• Số điện thoại: …

BÊN BÁN (BÊN B)

• Họ và tên: …
• CMND/CCCD số: …
• Ngày cấp: …
• Nơi cấp: …
• Hộ khẩu thường trú: …
• Số điện thoại: …

Hai bên tiến hành nghiệm thu xe ô tô đã qua sử dụng với các nội dung sau:

1. Thông tin xe

• Loại xe: Xe con 5 chỗ
• Hãng xe: …
• Năm sản xuất: …
• Biển số: …
• Số khung: …
• Số máy: …
• Màu sơn: …
• Số km đồng hồ: …

2. Tình trạng xe sau kiểm tra

Bên mua đã trực tiếp kiểm tra xe và xác nhận:

Về ngoại thất:

• Sơn xe còn 85%, có một vài vết trầy xước nhỏ ở cản trước
• Không có hiện tượng móp méo lớn
• Kính xe nguyên vẹn, không rạn nứt

Về nội thất:

• Ghế da còn tốt, không rách
• Taplo nguyên bản, không bong tróc
• Điều hòa hoạt động tốt
• Các nút điều khiển hoạt động bình thường

Về máy móc:

• Động cơ nổ êm, không khói
• Hộp số vào số chuẩn, không giật
• Hệ thống phanh hoạt động tốt
• Hệ thống lái nhẹ, không rơ

Về điện:

• Tất cả các đèn hoạt động tốt
• Loa đài, màn hình hoạt động bình thường
• Kính điện hoạt động tốt

3. Hồ sơ xe

Bên bán giao đủ hồ sơ gồm:

• Giấy đăng ký xe (bản chính)
• Giấy chứng nhận bảo hiểm (còn hiệu lực)
• Đăng kiểm (còn hiệu lực)
• Chìa khóa xe (2 chìa)

4. Kết luận nghiệm thu

Sau khi kiểm tra thực tế, Bên mua xác nhận xe đúng như thỏa thuận, không có tranh chấp, không thế chấp, không nợ phạt nguội.

Hai bên thống nhất tiến hành bàn giao xe và hồ sơ.

5. Cam kết của hai bên

Bên bán cam kết:

• Xe không dính TNGT lớn
• Không đại tu máy móc
• Không thủy kích
• Không tranh chấp pháp lý

Bên mua cam kết:

• Đã kiểm tra kỹ lưỡng xe
• Đồng ý mua xe với tình trạng hiện tại
• Chịu trách nhiệm sang tên đổi chủ

6. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.

BÊN MUA (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN BÁN (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu biên bản nghiệm thu xe ô tô dịch vụ

MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU XE Ô TÔ DỊCH VỤ

Căn cứ vào hợp đồng thuê xe ô tô số: …/HĐTV ký ngày …/…/….

Căn cứ vào tình hình thực tế sau thời gian sử dụng xe

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

BÊN THUÊ (BÊN A)

• Tên đơn vị: …
• Địa chỉ: …
• Người đại diện: Ông/Bà: …
• Chức vụ: …
• Số điện thoại: …

BÊN CHO THUÊ (BÊN B)

• Tên đơn vị: …
• Địa chỉ: …
• Người đại diện: Ông/Bà: …
• Chức vụ: …
• Số điện thoại: …

Hai bên tiến hành nghiệm thu xe ô tô sau thời gian thuê với các nội dung sau:

1. Thông tin xe

• Loại xe: Xe du lịch 7 chỗ
• Hãng xe: …
• Biển số: …
• Số km đầu kỳ: …
• Số km cuối kỳ: …
• Thời gian thuê: Từ ngày …/…/…. đến ngày …/…/….

2. Kiểm tra xe

Sau khi kiểm tra, hai bên thống nhất xác nhận tình trạng xe như sau:

Về ngoại thất:

• Sơn xe bị trầy xước nhẹ ở cản sau (đã có từ trước)
• Không có thêm va chạm mới trong quá trình thuê
• Lốp xe còn tốt, độ mòn đạt tiêu chuẩn

Về nội thất:

• Nội thất sạch sẽ, không có mùi lạ
• Các thiết bị trong xe hoạt động bình thường
• Không phát hiện hư hỏng nội thất

Về máy móc:

• Động cơ hoạt động ổn định
• Hộp số vào số nhẹ nhàng
• Hệ thống phanh hoạt động tốt
• Không phát hiện rò rỉ dầu

3. Xử lý phát sinh (nếu có)

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

4. Tổng kết sử dụng xe

• Tổng số km đã đi: …
• Tổng thời gian thuê: …
• Tổng chi phí: …
• Đã thanh toán: …
• Còn nợ (nếu có): …

5. Trả xe

Bên thuê bàn giao xe lại cho Bên cho thuê tại: … vào hồi … giờ, ngày … tháng … năm ….

6. Cam kết

Bên thuê cam kết:

• Đã sử dụng xe đúng mục đích, đúng thời gian
• Không tự ý cải tạo, thay đổi kết cấu xe
• Chịu trách nhiệm về các vi phạm giao thông trong thời gian thuê xe

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN THUÊ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN CHO THUÊ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Mẫu biên bản nghiệm thu xe ô tô công ty

Có thể bạn quan tâm: Biển Số Xe Ô Tô Bắc Giang: Ký Hiệu Và Thông Tin Chi Tiết 2025

MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU XE Ô TÔ CÔNG TY

Căn cứ vào quyết định mua sắm tài sản cố định số: …/QĐ-TC ký ngày …/…/….

Căn cứ vào hóa đơn mua xe số: … ký ngày …/…/….

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại trụ sở Công ty …, chúng tôi gồm:

HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU TÀI SẢN

1. Bên A – Phòng Kế toán:

• Ông/Bà: … – Kế toán trưởng
• Ông/Bà: … – Kế toán tài sản

2. Bên B – Phòng Hành chính:

• Ông/Bà: … – Trưởng phòng HC
• Ông/Bà: … – Quản trị xe

3. Bên C – Đại diện Ban Giám đốc:

• Ông/Bà: … – Trưởng ban

Thông tin tài sản nghiệm thu:

• Tên tài sản: Xe ô tô con
• Hãng, nhãn hiệu: …
• Số loại, kiểu: …
• Số khung: …
• Số máy: …
• Màu sơn: …
• Năm sản xuất: …
• Nước sản xuất: …
• Biển kiểm soát: …
• Số km khi nhận: …

Hồ sơ tài liệu kèm theo:

• Hóa đơn GTGT số … ngày …
• Giấy đăng ký xe ô tô
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn
• Giấy chứng nhận bảo hiểm TNDS
• Sổ theo dõi xe
• Hợp đồng mua bán xe (nếu có)

Kết quả kiểm tra:

Về hồ sơ:

• Đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp
• Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan

Về hiện trạng xe:

• Ngoại thất: Sơn còn mới 95%, không móp méo, kính nguyên vẹn
• Nội thất: Sạch sẽ, các thiết bị hoạt động tốt
• Máy móc: Động cơ êm, hộp số nhẹ, phanh tốt
• Điện: Các đèn, còi, kính điện hoạt động bình thường
• Lốp: Độ mòn còn tốt, đúng quy cách

Giá trị tài sản:

• Giá mua chưa VAT: …
• VAT 10%: …
• Giá mua đã VAT: …
• Số chứng từ: …

Kiến nghị:

Xe ô tô trên đủ điều kiện đưa vào làm tài sản cố định của Công ty, bàn giao cho Phòng Hành chính quản lý và sử dụng.

PHÊ DUYỆT CỦA GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ SỬ DỤNG TÀI SẢN (Ký, ghi rõ họ tên)

TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH (Ký, ghi rõ họ tên)

PHÒNG KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu biên bản nghiệm thu xe ô tô sang tên

MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU XE Ô TÔ SANG TÊN

Căn cứ vào hợp đồng mua bán xe ô tô số: …/HĐMB ký ngày …/…/….

Căn cứ vào Giấy đăng ký xe ô tô số: … do Công an tỉnh/thành phố … cấp ngày …/…/….

Có thể bạn quan tâm: Bài Cúng Tất Niên Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Toàn Tập, Văn Khấn & Thủ Tục Chuẩn

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:

BÊN BÁN (BÊN A)

• Họ và tên: …
• CMND/CCCD số: …
• Ngày cấp: …
• Nơi cấp: …
• Hộ khẩu: …
• Số điện thoại: …

BÊN MUA (BÊN B)

• Họ và tên: …
• CMND/CCCD số: …
• Ngày cấp: …
• Nơi cấp: …
• Hộ khẩu: …
• Số điện thoại: …

Thông tin xe ô tô:

• Loại xe: Xe con 5 chỗ
• Hãng xe: …
• Biển số: …
• Số khung: …
• Số máy: …
• Màu sơn: …
• Năm sản xuất: …
• Số km: …

Hồ sơ xe bàn giao:

1. Giấy đăng ký xe (bản chính)
2. Chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự (còn hiệu lực)
3. Chứng nhận đăng kiểm (còn hiệu lực)
4. Hóa đơn VAT (nếu có)
5. Giấy giới thiệu (nếu có)
6. 02 chìa khóa xe

Tình trạng xe sau nghiệm thu:

Bên mua đã trực tiếp kiểm tra, chạy thử và xác nhận:

• Xe hoạt động tốt, không có hiện tượng bất thường
• Ngoại thất: Sơn zin 90%, có một vài vết xước nhỏ đã có từ trước
• Nội thất: Sạch sẽ, các thiết bị điện tử hoạt động bình thường
• Máy móc: Động cơ êm, không hao dầu, hộp số vào số nhẹ
• Hệ thống phanh, lái: Hoạt động tốt, không rơ
• Điện: Các đèn, kính điện, điều hòa hoạt động tốt

Cam kết của hai bên:

Bên bán cam kết:

• Xe không dính TNGT nghiêm trọng
• Không đại tu máy móc
• Không thủy kích
• Không tranh chấp, không thế chấp
• Không nợ phạt nguội, không nợ phí cầu đường
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ để Bên mua sang tên

Bên mua cam kết:

• Đã kiểm tra kỹ lưỡng xe
• Đồng ý mua xe với tình trạng hiện tại
• Chịu toàn bộ chi phí sang tên đổi chủ
• Chịu trách nhiệm về xe kể từ thời điểm bàn giao

Thời điểm bàn giao:

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, vào hồi … giờ.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị như nhau.

BÊN BÁN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN MUA (Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi lập biên bản nghiệm thu xe ô tô

1. Tính pháp lý

• Biên bản nghiệm thu xe ô tô là văn bản quan trọng, có giá trị pháp lý
• Cần ghi rõ thông tin hai bên, đặc điểm xe, tình trạng xe
• Nên có ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản

2. Nội dung cần kiểm tra kỹ

• Ngoại thất: Sơn, kính, đèn, cản xe, lazang, lốp
• Nội thất: Ghế, taplo, điều hòa, các nút điều khiển
• Máy móc: Động cơ, hộp số, phanh, lái, hệ thống điện
• Hồ sơ: Đăng ký xe, bảo hiểm, đăng kiểm, hóa đơn

3. Một số lưu ý quan trọng

• Nên kiểm tra xe vào ban ngày, nơi có ánh sáng tốt
• Chạy thử xe để kiểm tra máy móc, hộp số, phanh
• Kiểm tra số khung, số máy trùng với đăng ký xe
• Kiểm tra nguồn gốc xe, tránh xe trộm cắp, thế chấp
• Nên nhờ thợ chuyên nghiệp kiểm tra nếu không am hiểu xe

4. Xử lý phát sinh

Nếu phát hiện hư hỏng, lỗi kỹ thuật, hai bên cần:

• Ghi rõ vào biên bản
• Thống nhất cách xử lý (sửa chữa, giảm giá, từ chối nhận xe)
• Có thể mời bên thứ ba (gara, chuyên gia) giám định

5. Thời điểm ký biên bản

• Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng và chạy thử xe
• Trước khi thanh toán hết tiền (nếu có)
• Trước khi tiến hành sang tên đổi chủ

Biên bản nghiệm thu xe ô tô là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán, tránh các tranh chấp về sau. Hãy lập biên bản cẩn thận, chi tiết và lưu giữ cẩn thận.

thienminh-autosafety.com cung cấp các mẫu biên bản nghiệm thu xe ô tô chuẩn nhất, giúp bạn thực hiện giao dịch mua bán xe an toàn, minh bạch và đúng pháp luật.

Cập Nhật Lúc Tháng 12 14, 2025 by Huỳnh Thanh Vi