Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Ô Tô Chuẩn Nhất 2025: Tải Về & Hướng Dẫn Sử Dụng

Hợp đồng thuê xe ô tô là văn bản pháp lý quan trọng nhất khi bạn muốn thuê xe tự lái hay thuê xe có tài xế. Một bản hợp đồng rõ ràng, chuẩn mực không chỉ bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn giúp quá trình thuê xe diễn ra suôn sẻ, tránh những tranh chấp không đáng có. Bài viết này của thienminh-autosafety.com sẽ cung cấp cho bạn một mẫu hợp đồng hoàn chỉnh, được cập nhật theo luật hiện hành, cùng với hướng dẫn chi tiết cách điền và những lưu ý “bắt buộc phải biết” trước khi ký.

Có thể bạn quan tâm: Ký Hiệu Cầu Chì Trên Xe Ô Tô: Bảng Giải Mã & Cách Xử Lý Sự Cố

Tóm tắt nội dung chính

Dưới đây là những điều bạn cần nắm rõ trước khi bắt đầu:

• Mẫu hợp đồng chuẩn: Đã được soạn thảo theo đúng quy định pháp luật về hợp đồng thuê tài sản (Bộ luật Dân sự 2015) và luật thương mại.
• Các phần bắt buộc: Bao gồm thông tin hai bên, mô tả tài sản, giá thuê, phương thức thanh toán, nghĩa vụ và quyền hạn, xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp.
• Hai dạng hợp đồng phổ biến: Hợp đồng thuê xe tự lái và hợp đồng thuê xe có tài xế. Bài viết sẽ nêu rõ điểm khác biệt chính.
• Link tải về: Chuẩn định dạng Word (.docx) để bạn có thể chỉnh sửa ngay lập tức.

Hợp Đồng Thuê Xe Ô Tô (Mẫu Chuẩn)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------------------------

HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ

(Số: ……………/2025/HĐTX)

Căn cứ vào:

• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11;
• Các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 2025, tại …………………………………………

Chúng tôi, gồm hai bên:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A)

• Trường hợp là doanh nghiệp/công ty:

  • Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………
  • Địa chỉ: ………………………………………………………………………………
  • Mã số thuế: …………………………………………………………………………
  • Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………
  • Chức vụ: ……………………………………………………………………………
  • Số tài khoản: ………………………………………………………………………

• Trường hợp là cá nhân:

  • Họ và tên: ……………………………………………………………………………
  • Sinh ngày: ……………………………………………………………………………
  • Số CMND/CCCD: ………………………………………………………………
  • Nơi cấp: ……………………………………………………………………………
  • Ngày cấp: ……………………………………………………………………………
  • Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………
  • Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………………

BÊN THUÊ (BÊN B)

• Trường hợp là doanh nghiệp/công ty:

  • Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………
  • Địa chỉ: ………………………………………………………………………………
  • Mã số thuế: …………………………………………………………………………
  • Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………
  • Chức vụ: ……………………………………………………………………………
  • Số tài khoản: ………………………………………………………………………

• Trường hợp là cá nhân:

  • Họ và tên: ……………………………………………………………………………
  • Sinh ngày: ……………………………………………………………………………
  • Số CMND/CCCD: ………………………………………………………………
  • Nơi cấp: ……………………………………………………………………………
  • Ngày cấp: ……………………………………………………………………………
  • Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………
  • Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………………

Hai bên cùng thỏa thuận ký hợp đồng thuê xe ô tô với các điều khoản sau:

Điều 1: Mô tả tài sản thuê

Bên A đồng ý cho Bên B thuê 1 chiếc xe ô tô với các thông tin chi tiết:

• Loại xe: ……………………………………………………………………………
• Biển kiểm soát: ………………………………………………………………
• Số khung (VIN): ……………………………………………………………
• Số máy: ……………………………………………………………………………
• Năm sản xuất: ……………………………………………………………………
• Số chỗ ngồi: ……………………………………………………………………
• Tình trạng xe: (Mới/cũ, đã sử dụng bao nhiêu năm, có vết trầy xước hay hư hỏng nào không) ………………………………………………………………………………
• Giấy tờ xe: (Liệt kê đầy đủ các giấy tờ được giao kèm như đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, sổ bảo hành…) ………………………………………………………………………………
• Mục đích sử dụng: (Tự lái/Thuê kèm tài xế; công việc, du lịch, cưới hỏi…) ………………………………………………………………………………
• Hạn mức sử dụng: (Số km được phép chạy trong ngày hoặc trong thời gian thuê) ………………………………………………………………………………

Điều 2: Thời hạn thuê

• Thời gian bắt đầu: …… giờ, ngày …… tháng …… năm 2025
• Thời gian kết thúc: …… giờ, ngày …… tháng …… năm 2025
• Tổng thời gian thuê: ………………………………………………………………

Điều 3: Giá thuê và phương thức thanh toán

1. Đơn giá thuê: …………………………………………… đồng/đơn vị thời gian (ngày/giờ/tháng)
2. Phụ phí (nếu có): (Phí phát sinh ngoài giờ, phí đường bộ, phí sân bãi, phí tài xế…) ………………………………………………………………………………
3. Tổng số tiền phải thanh toán: (Bằng số) …………………………………………… đồng
   (Bằng chữ) ………………………………………………………………………………
4. Hình thức thanh toán: (Tiền mặt/Chuyển khoản/Thẻ) ………………………
5. Thời điểm thanh toán: (Trả trước toàn bộ, trả trước một phần, hoặc trả sau) ………………………………………………………………………………
6. Thông tin tài khoản nhận tiền (nếu chuyển khoản):
   • Tên tài khoản: ……………………………………………………………………
   • Số tài khoản: ………………………………………………………………………
   • Ngân hàng: …………………………………………………………………………

Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của Bên A (Bên Cho Thuê)

Có thể bạn quan tâm: Cẩm Nang Tập Lái Xe Ô Tô: Từ A-z Cho Người Mới Bắt Đầu

Nghĩa vụ:

• Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan đúng thời gian, địa điểm và tình trạng đã thỏa thuận.
• Bảo đảm quyền sở hữu hợp pháp của xe, không có tranh chấp.
• Chịu trách nhiệm về các khoản phí định kỳ như đăng kiểm, bảo hiểm bắt buộc (nếu có).
• Bảo đảm xe đủ điều kiện an toàn kỹ thuật để lưu thông.

Quyền hạn:

• Nhận đủ tiền thuê theo thỏa thuận.
• Kiểm tra tình trạng xe khi nhận lại từ Bên B.
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng (không trả tiền, làm hư hỏng xe, sử dụng sai mục đích…).

Điều 5: Nghĩa vụ và quyền hạn của Bên B (Bên Thuê)

Nghĩa vụ:

• Trả tiền thuê đúng hạn và đủ theo thỏa thuận.
• Bảo quản, sử dụng xe đúng mục đích, tuân thủ luật giao thông.
• Không được tự ý cải tạo, thay đổi, cho thuê lại hoặc cầm cố, thế chấp xe.
• Chịu trách nhiệm về mọi vi phạm giao thông, tai nạn (trong phạm vi bảo hiểm) và các chi phí phát sinh trong thời gian thuê xe.
• Trả lại xe đúng thời hạn, tại địa điểm đã thỏa thuận, trong tình trạng tương đương với khi nhận, trừ hao mòn tự nhiên.

Quyền hạn:

• Nhận xe và kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận.
• Yêu cầu Bên A sửa chữa nếu xe có hỏng hóc không phải do lỗi của Bên B.
• Đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường nếu Bên A không giao xe đúng hạn, đúng chất lượng, hoặc có tranh chấp về quyền sở hữu.

Điều 6: Xử lý vi phạm và bồi thường thiệt hại

1. Chậm thanh toán: Bên B chịu phạt 0,05% trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm.
2. Trả xe trễ hạn: Phạt …………………………………………… đồng/ngày (hoặc tính theo đơn giá thuê/ngày).
3. Hư hỏng, mất mát: Bên B chịu trách nhiệm bồi thường theo giá thị trường tại thời điểm xảy ra sự cố.
4. Sử dụng sai mục đích: Bên A có quyền chấm dứt hợp đồng, thu hồi xe và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Điều 7: Bảo hiểm

• Loại bảo hiểm: (Ví dụ: Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc, bảo hiểm vật chất xe, bảo hiểm tai nạn hành khách…)
• Bên mua bảo hiểm: (Bên A/Bên B)
• Mức trách nhiệm: ……………………………………………………………………
• Hồ sơ, thủ tục bồi thường: (Hai bên thống nhất quy trình khi xảy ra sự cố)

Điều 8: Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng thuê xe ô tô này sẽ được hai bên thương lượng, hòa giải. Trường hợp không thể thương lượng, một trong hai bên có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.

Điều 9: Hiệu lực của hợp đồng

1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
3. Các phụ lục (nếu có) là một phần không tách rời của hợp đồng này.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                  ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)        (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Những Lưu Ý “Bắt Buộc Phải Biết” Trước Khi Ký Hợp Đồng

Có thể bạn quan tâm: Học Lý Thuyết Lái Xe Ô Tô: Cẩm Nang Toàn Tập Từ A-z

1. Kiểm Tra Kỹ Lưỡng Xe Trước Khi Nhận

Đây là bước quan trọng bậc nhất. Bạn nên:

• Chụp ảnh/video toàn bộ xe (4 góc, bên trong, bên ngoài) ngay tại thời điểm nhận xe.
• Kiểm tra vỏ, kính, đèn có vết trầy, nứt vỡ không.
• Kiểm tra nội thất (ghế, taplo, vô lăng) có bị rách, bẩn hay hư hỏng gì không.
• Thử các chức năng (đèn, điều hòa, còi, khóa cửa, kính điện…).
• Ghi rõ vào hợp đồng tất cả các hư hỏng, trầy xước đã phát hiện. Nếu không ghi, Bên Cho Thuê có thể mặc định xe nguyên vẹn và bạn sẽ phải bồi thường khi trả xe.

2. Rà Rét Giấy Tờ Pháp Lý

• Đăng ký xe: Kiểm tra tên chủ sở hữu, biển số, số khung, số máy có khớp với thực tế không.
• Bảo hiểm: Xác định loại bảo hiểm (bắt buộc hay tự nguyện), mức bồi thường, thời hạn hiệu lực. Hỏi rõ Bên Cho Thuê về thủ tục bồi thường khi xảy ra tai nạn.
• Giấy phép kinh doanh (nếu là công ty): Đảm bảo họ có tư cách pháp nhân hợp lệ.

3. Làm Rõ Các Khoản Phụ Phí

Nhiều đơn vị “giấu nhẹm” các khoản phí này, đến lúc thanh toán mới “bật mí”, gây bất ngờ và tranh cãi. Hãy hỏi rõ:

• Phí đường bộ (vé BOT): Ai chịu trách nhiệm?
• Phí sân bãi, bến bãi: Có phát sinh không?
• Phí nhiên liệu: Xe giao full tank, trả full tank hay như thế nào?
• Phí tài xế (nếu có): Tiền ăn, tiền nghỉ, tiền khách sạn (nếu đi công tác xa) ai chi trả?
• Phí phạt nguội: Nếu bị phạt vi phạm giao thông trong thời gian thuê, ai sẽ xử lý và thanh toán?

4. Hiểu Rõ Về Bảo Hiểm và Trách Nhiệm Bồi Thường

• Mức miễn thường (deductible): Số tiền bạn phải tự chi trả trước khi bảo hiểm chi trả. Mức này thường từ 5-15 triệu đồng. Bạn cần chuẩn bị khoản tiền này để đặt cọc.
• Trách nhiệm bồi thường: Xác định rõ những trường hợp nào bạn phải bồi thường 100% (ví dụ: mất chìa khóa, vỡ đèn do va quệt nhẹ, làm mất xe…).

5. Cọc Xe (Đặt Cọc)

Có thể bạn quan tâm: Cho Thuê Xe Ô Tô Đà Nẵng: Dịch Vụ Trọn Gói, Giá Tốt Nhất

• Hình thức: Tiền mặt hay giữ thẻ tín dụng (thường là Visa/MasterCard).
• Số tiền: Thường từ 10-30 triệu đồng tùy loại xe.
• Thời gian hoàn trả: Sau khi kiểm tra xe xong, Bên Cho Thuê phải hoàn trả tiền cọc ngay (trừ khi có phát sinh bồi thường).

So Sánh: Hợp Đồng Thuê Xe Tự Lái vs. Hợp Đồng Thuê Xe Có Tài Xế

Tải Mẫu Hợp Đồng Về Máy

Để tiện lợi nhất, bạn có thể tải mẫu hợp đồng chuẩn đã soạn sẵn dưới dạng file Word (.docx) tại đây: Tải Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Ô Tô. File này đã được định dạng sẵn, bạn chỉ cần điền thông tin vào các chỗ trống là có thể sử dụng ngay.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Câu 1: Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thuê xe?

• CMND/CCCD (bản gốc).
• Bằng lái xe ô tô (bản gốc, còn hiệu lực).
• Hộ khẩu/KT3 hoặc giấy tạm trú (nếu Bên Cho Thuê yêu cầu).
• Tiền mặt hoặc thẻ tín dụng để đặt cọc.

Câu 2: Nếu xe bị hỏng giữa đường thì xử lý thế nào?

• Gọi ngay cho Bên Cho Thuê theo số điện thoại hỗ trợ 24/7 (nếu có).
• Di chuyển xe vào nơi an toàn, bật đèn cảnh báo.
• Nếu có bảo hiểm, thực hiện đúng quy trình báo tổn thất mà hai bên đã thỏa thuận.

Câu 3: Tôi có thể hủy hợp đồng trước thời hạn không? Có bị phạt không?

• Có thể hủy, nhưng thường phải chịu phí phạt hủy hợp đồng (từ 20-50% giá trị tiền thuê tùy chính sách của từng đơn vị). Bạn nên đọc kỹ điều khoản hủy hợp đồng trong phụ lục (nếu có).

Câu 4: Hợp đồng thuê xe có cần công chứng không?

• Về mặt pháp lý, hợp đồng thuê xe ô tô không bắt buộc phải công chứng để có hiệu lực. Tuy nhiên, nếu giá trị xe cao hoặc thời gian thuê dài, hai bên có thể tự nguyện công chứng để tăng thêm tính minh bạch và giảm rủi ro tranh chấp.

Câu 5: Làm sao để tránh bị “chặt chém” khi trả xe?

• Luôn ghi hình lại toàn bộ quá trình bàn giao xe.
• Đối chiếu kỹ với danh sách hư hỏng đã ghi trong hợp đồng.
• Yêu cầu Bên Cho Thuê xuất hóa đơn, chứng từ cho các khoản sửa chữa (nếu có).
• Không ký nhận nếu chưa hài lòng hoặc chưa làm rõ các khoản bị trừ.

Kết Luận

Một bản hợp đồng thuê xe ô tô chuẩn chỉnh là “lá chắn” pháp lý vững chắc cho bạn trong suốt hành trình sử dụng xe. Đừng ngại dành thời gian đọc kỹ từng điều khoản, hỏi rõ những điểm chưa hiểu và thương lượng để đưa ra các điều khoản có lợi nhất cho bản thân. thienminh-autosafety.com hy vọng rằng mẫu hợp đồng và những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có những chuyến đi an toàn, suôn sẻ và không phải “đau đầu” vì các rắc rối pháp lý. Chúc bạn lái xe an toàn!

Cập Nhật Lúc Tháng 12 16, 2025 by Huỳnh Thanh Vi