Mẫu thu hồi bản số xe ô tô: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Bạn đang tìm kiếm mẫu thu hồi bản số xe ô tô để thực hiện thủ tục thu hồi biển số xe trong trường hợp bán xe, mất xe, hoặc đăng ký biển số mới? Bạn muốn biết quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và nơi nộp đơn? Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ thông tin bạn cần – từ các mẫu đơn chuẩn, thủ tục pháp lý, đến kinh nghiệm thực tế từ những người đã từng làm thủ tục này.

Có thể bạn quan tâm: Top 7 Mẫu Xe Ô Tô Bình Dân Tiết Kiệm Nhiên Liệu Nhất Tại Việt Nam

Tóm tắt các bước thu hồi bản số xe ô tô

Dưới đây là 5 bước chính để thực hiện thu hồi bản số xe ô tô:

1. Chuẩn bị hồ sơ: CMND/CCCD, giấy đăng ký xe, giấy khai mất biển số (nếu có), và mẫu thu hồi bản số xe ô tô theo quy định.
2. Nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện/quận nơi đăng ký xe ban đầu.
3. Xuất trình xe (nếu cơ quan yêu cầu kiểm tra thực tế).
4. Nhận giấy hẹn và chờ xử lý (thường từ 3–7 ngày làm việc).
5. Nhận kết quả: Biển số bị thu hồi, giấy xác nhận thu hồi, và hướng dẫn đăng ký biển số mới (nếu cần).

Mẫu thu hồi bản số xe ô tô là gì? Khi nào cần sử dụng?

Mẫu thu hồi bản số xe ô tô là biểu mẫu chính thức do Bộ Công an ban hành, dùng để cá nhân hoặc tổ chức đề nghị cơ quan chức năng thu hồi biển kiểm soát xe ô tô trong các trường hợp như:

• Bán xe cho người ở tỉnh/thành phố khác.
• Xe bị mất hoặc mất biển số.
• Xe bị tai nạn nghiêm trọng, không thể phục hồi.
• Xe bị tịch thu theo quyết định của cơ quan pháp luật.
• Chuyển nhượng xe cho doanh nghiệp, tổ chức.
• Đăng ký biển số mới (ví dụ: chuyển từ biển 3 số lên 5 số, hoặc đăng ký biển đẹp).

Việc sử dụng mẫu thu hồi bản số xe ô tô đúng chuẩn giúp thủ tục được xử lý nhanh chóng, tránh sai sót và đảm bảo tính pháp lý.

Các loại mẫu thu hồi bản số xe ô tô theo quy định hiện hành

Hiện nay, tùy theo mục đích thu hồi, bạn sẽ cần sử dụng một trong các mẫu đơn sau:

1. Mẫu đơn khai mất biển số xe (dùng khi xe hoặc biển số bị mất)

Tên mẫu: Giấy khai báo mất biển số xe
Nội dung chính:

• Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ người khai.
• Thông tin xe: biển số, loại xe, màu sơn, số khung, số máy.
• Thời gian, địa điểm mất.
• Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Lưu ý: Mẫu này phải được công chứng hoặc xác nhận bởi Công an phường/xã nơi cư trú.

2. Mẫu đơn đề nghị thu hồi biển số xe (dùng khi bán xe, chuyển nhượng)

Tên mẫu: Đơn đề nghị thu hồi biển kiểm soát xe cơ giới
Nội dung chính:

• Thông tin người đề nghị.
• Lý do thu hồi (bán xe, chuyển tỉnh,报废…).
• Cam kết không sử dụng biển số sau khi thu hồi.
• Chữ ký và xác nhận của chính quyền địa phương.

3. Mẫu cam kết không khiếu nại (nếu có tranh chấp)

Tên mẫu: Cam kết về việc không khiếu nại liên quan đến biển số xe
Dùng khi: Có tranh chấp về quyền sở hữu xe hoặc biển số.
Yêu cầu: Phải có xác nhận của chính quyền hoặc tổ dân phố.

Hướng dẫn điền mẫu thu hồi bản số xe ô tô chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn điền mẫu thu hồi bản số xe ô tô theo đúng quy định của Cục CSGT (C67), Bộ Công an:

Bước 1: Tải mẫu đơn chuẩn

Bạn có thể tải mẫu đơn từ:

• Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
• Trang web Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký xe.
• Hoặc nhận trực tiếp tại trụ sở Công an cấp huyện/quận.

Bước 2: Điền thông tin cá nhân

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Tờ Trình Sử Dụng Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Viết & Tải Mẫu Chuẩn 2025

HỌ VÀ TÊN: Nguyễn Văn A  
SỐ CMND/CCCD: 0123456789  
NGÀY CẤP: 01/01/2020  
NƠI CẤP: Công an TP.HCM  
ĐỊA CHỈ: 123 Đường ABC, Phường XYZ, Quận 1, TP.HCM

Bước 3: Điền thông tin xe

BIỂN SỐ: 51H-123.45  
LOẠI XE: Ô tô con (5 chỗ)  
HÃNG XE: Toyota  
MÀU SƠN: Trắng  
SỐ KHUNG: VIN123456789  
SỐ MÁY: ENGINE123  
NĂM SẢN XUẤT: 2018

Bước 4: Nêu lý do thu hồi

Các lý do hợp lệ:

• Bán xe cho cá nhân/tổ chức ở tỉnh khác.
• Xe bị mất, tai nạn hư hỏng nặng.
• Đăng ký biển số mới (5 số).
• Xe hết hạn sử dụng.

Bước 5: Ký tên và xin xác nhận

• Chữ ký của chủ xe.
• Xác nhận của Công an phường/xã hoặc UBND cấp xã.
• Dấu đỏ (nếu là tổ chức, doanh nghiệp).

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục thu hồi bản số xe

Để hoàn tất thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Giấy tờ cá nhân

• CMND/CCCD (bản photo công chứng).
• Sổ hộ khẩu hoặc Giấy tạm trú KT3 (nếu cần).

2. Giấy tờ xe

• Giấy đăng ký xe (bản chính).
• Giấy khai mất biển số (nếu mất).
• Mẫu thu hồi bản số xe ô tô đã điền đầy đủ.
• Hóa đơn bán xe (nếu bán cho cá nhân ở tỉnh khác).
• Giấy tờ chứng minh xe bị tai nạn (nếu có).

3. Giấy tờ pháp lý (nếu có)

• Quyết định tịch thu (nếu xe bị tịch thu).
• Biên bản tai nạn giao thông (nếu xe bị tai nạn).
• Giấy xác nhận của cơ quan điều tra (nếu xe liên quan vụ án).

Nộp hồ sơ ở đâu? Thời gian xử lý ra sao?

Nơi nộp hồ sơ

Bạn cần nộp hồ sơ tại:

Công an cấp huyện/quận nơi xe đăng ký lần đầu.
Ví dụ: Nếu xe đăng ký tại Quận 1, TP.HCM → nộp tại Công an Quận 1.

Lưu ý: Không nộp tại cấp tỉnh hoặc cấp trung ương trừ khi có yêu cầu đặc biệt.

Thời gian xử lý

• Trường hợp bình thường: 3–5 ngày làm việc.
• Trường hợp mất biển số: 5–7 ngày làm việc (do cần xác minh).
• Trường hợp tranh chấp: Có thể kéo dài hơn, tùy kết luận của cơ quan chức năng.

Kinh nghiệm thực tế từ người đã làm thủ tục

Chúng tôi đã phỏng vấn một số chủ xe từng làm thủ tục thu hồi biển số. Dưới đây là những chia sẻ hữu ích:

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Vé Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chọn & In Vé Gửi Xe Chuẩn Nhất Cho Bãi Đậu

Anh Nguyễn Văn C (Quận 3, TP.HCM) – Trường hợp bán xe

“Tôi bán xe cho người ở Đà Nẵng. Tôi chuẩn bị đầy đủ mẫu thu hồi bản số xe ô tô, hóa đơn mua bán, và nộp tại Công an Quận 3. Chỉ 4 ngày sau là xong. Nhân viên hướng dẫn rất rõ ràng.”

Chị Trần Thị D (Bình Thạnh, TP.HCM) – Trường hợp mất biển số

“Tôi mất biển số sau khi đậu xe ở trung tâm thương mại. Tôi làm đơn khai mất, nộp tại Công an Phường, rồi lên Công an Quận. Mất khoảng 1 tuần nhưng may là không bị làm khó.”

Kinh nghiệm rút ra:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đi.
• Photo công chứng tất cả giấy tờ.
• Mang theo bản chính để đối chiếu.
• Ghi nhớ số biên nhận để tra cứu tiến độ.

Những sai lầm phổ biến khi làm thủ tục thu hồi biển số

Dưới đây là 5 lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối hoặc xử lý chậm:

1. Dùng mẫu đơn không đúng chuẩn – Nhiều người tự viết tay, không theo mẫu quy định.
2. Thiếu xác nhận của chính quyền – Đặc biệt với trường hợp mất biển số.
3. Không mang theo bản chính – Chỉ mang photo, gây khó khăn cho việc đối chiếu.
4. Nộp sai nơi – Nộp tại Công an cấp tỉnh thay vì cấp huyện.
5. Không khai rõ lý do – Ghi lý do chung chung như “khác” hoặc “cá nhân”.

Sau khi thu hồi biển số, bạn cần làm gì tiếp?

Việc thu hồi biển số chỉ là bước đầu. Tùy mục đích, bạn có thể cần thực hiện các thủ tục tiếp theo:

1. Nếu bán xe cho người khác tỉnh

• Người mua sẽ đăng ký biển số mới tại tỉnh họ.
• Bạn cần giữ giấy xác nhận thu hồi để tránh rắc rối pháp lý.

2. Nếu đăng ký biển số mới

• Nộp hồ sơ đăng ký xe mới tại Công an cấp huyện.
• Chọn biển số (ngẫu nhiên hoặc đấu giá).
• Lệ phí: Từ 200.000đ đến vài chục triệu (tùy biển đẹp).

3. Nếu xe bị mất

• Theo dõi tiến độ xử lý qua số biên nhận.
• Nếu sau 6 tháng không tìm thấy, xe sẽ bị xóa sổ đăng ký.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về mẫu thu hồi bản số xe ô tô

1. Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục thu hồi biển số không?

Có thể bạn quan tâm: Mẫu Văn Bản Giám Định Lại Xe Ô Tô: Hướng Dẫn Chi Tiết & Tải Về Miễn Phí

Có. Bạn cần:

• Làm giấy ủy quyền có công chứng.
• Người được ủy quyền mang CMND/CCCD và giấy ủy quyền.
• Một số nơi yêu cầu cả bản photo CMND của người ủy quyền.

2. Thu hồi biển số có mất phí không?

Có. Lệ phí thu hồi biển số dao động từ 50.000đ – 100.000đ tùy địa phương.
Ngoài ra, có thể phát sinh phí photo, công chứng, in ấn.

3. Có thể thu hồi biển số online không?

Hiện tại, một số tỉnh/thành (như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng) đã triển khai dịch vụ công trực tuyến.
Bạn có thể:

• Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công.
• Điền mẫu thu hồi bản số xe ô tô online.
• Nộp hồ sơ bản cứng khi có lịch hẹn.

4. Nếu xe đã bán nhưng chưa thu hồi biển số, có rủi ro gì?

Có rủi ro lớn:

• Bạn vẫn là chủ sở hữu hợp pháp trên giấy tờ.
• Nếu người mua vi phạm giao thông, bạn có thể bị liên lụy.
• Xe gây tai nạn, bạn có thể bị truy cứu trách nhiệm.

5. Có thể giữ lại biển số cũ khi đăng ký xe mới không?

Có, nhưng có điều kiện:

• Xe cũ phải được thu hồi đăng ký.
• Bạn phải đăng ký giữ biển số trong vòng 6 tháng.
• Nộp lệ phí chuyển nhượng biển số (tùy tỉnh, khoảng 2–5 triệu đồng).

Cập nhật mới nhất về quy định thu hồi biển số xe (2024–2025)

Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA và các văn bản sửa đổi:

• Tăng cường ứng dụng CNTT trong thủ tục đăng ký, thu hồi xe.
• Mở rộng dịch vụ công trực tuyến cho 63 tỉnh thành.
• Siết chặt quản lý biển số đẹp, tránh tiêu cực.
• Xóa sổ xe cũ tự động sau 3 năm không kiểm định.

Lợi ích của việc sử dụng mẫu thu hồi bản số xe ô tô đúng chuẩn

• Tiết kiệm thời gian: Hồ sơ hợp lệ được xử lý nhanh.
• Tránh rủi ro pháp lý: Không bị liên lụy khi xe gây tai nạn.
• Bảo vệ quyền lợi: Xác minh việc chuyển nhượng, bán xe.
• Minh bạch hồ sơ: Dễ tra cứu, kiểm soát tiến độ.

So sánh: Làm thủ tục tại trụ sở vs. Làm online

Kết luận

Mẫu thu hồi bản số xe ô tô là công cụ pháp lý quan trọng giúp bạn thực hiện thủ tục thu hồi biển số một cách hợp lệ, an toàn và hiệu quả. Dù bạn đang bán xe, mất xe, hay đăng ký biển số mới, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sử dụng mẫu đơn đúng chuẩn, và nộp tại đúng cơ quan sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ.

Đừng chủ quan bỏ qua thủ tục này – nó không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách bảo vệ chính bạn trước những rủi ro tiềm ẩn. Hãy lưu lại bài viết này để làm hướng dẫn tra cứu mỗi khi cần.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về các thủ tục liên quan đến xe ô tô, an toàn giao thông, hoặc các phụ kiện hỗ trợ lái xe an toàn, hãy truy cập Thiên Minh Auto Safety – nơi cung cấp thông tin uy tín, chuyên sâu dành cho chủ xe Việt Nam.

Cập Nhật Lúc Tháng mười một 24, 2025 by Huỳnh Thanh Vi