Sửa lại biển số xe ô tô: Thủ tục và chi phí thế nào?

Biển số xe ô tô bị mờ, cong vênh hay hỏng hóc là tình trạng không hiếm gặp sau một thời gian sử dụng. Nhiều chủ xe băn khoăn không biết có được tự ý sửa lại biển số xe ô tô hay không và quy trình cấp lại như thế nào cho đúng luật. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn liên quan trực tiếp đến các quy định pháp luật về giao thông đường bộ. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện, chi tiết nhất về thủ tục, chi phí và những điều cần lưu ý khi bạn cần cấp lại biển số xe.

Tóm tắt quy trình cấp lại biển số xe ô tô bị hỏng

Có thể bạn quan tâm: Sửa Màn Hình Trên Xe Ô Tô: Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục?

1. Chuẩn bị hồ sơ: Chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, bao gồm giấy khai đăng ký xe, giấy tờ của chủ xe (CCCD/Hộ chiếu), và nộp lại biển số bị hỏng.
2. Nộp hồ sơ: Mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền (Phòng CSGT cấp tỉnh/thành phố hoặc Công an cấp huyện nơi xe được đăng ký).
3. Kê khai và nộp lệ phí: Điền thông tin vào mẫu giấy khai đăng ký xe, nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận và đóng lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
4. Nhận giấy hẹn: Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn để quay lại lấy biển số mới.
5. Nhận biển số mới: Đến ngày hẹn, mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để nhận lại biển số xe ô tô đã được cấp lại.

Có được tự ý sơn, dán hay sửa lại biển số xe ô tô không?

Có thể bạn quan tâm: Sửa Lốp Xe Ô Tô: Khi Nào Vá, Khi Nào Cần Thay Mới?

Đây là câu hỏi đầu tiên và quan trọng nhất mà nhiều tài xế thắc mắc. Khi biển số chỉ bị mờ vài con số hoặc tróc sơn nhẹ, nhiều người có xu hướng tự mua sơn về dặm vá lại cho nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, hành động này là hoàn toàn trái với quy định của pháp luật.

Theo quy định tại khoản 3, Điều 33 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, xe đã đăng ký thì biển số xe phải được sản xuất tại nhà máy dập biển số của Cục Cảnh sát giao thông hoặc tại các cơ sở sản xuất biển số của các doanh nghiệp được Bộ Công an cấp phép. Biển số xe phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về kích thước, chất liệu, ký hiệu, màu sắc và các đặc điểm kỹ thuật khác.

Việc tự ý sửa lại biển số xe ô tô bằng cách sơn, dán decal, hoặc can thiệp làm thay đổi ký tự, màu sắc gốc được xem là hành vi “sản xuất biển số trái phép” hoặc “làm sai lệch biển số”. Hành động này không chỉ khiến biển số không còn giá trị pháp lý mà còn có thể bị xử phạt nặng nếu bị lực lượng chức năng phát hiện. Do đó, giải pháp duy nhất và đúng luật khi biển số bị hỏng là thực hiện thủ tục xin cấp lại tại cơ quan có thẩm quyền.

Mức phạt lỗi biển số xe ô tô bị mờ, hỏng hoặc che lấp

Có thể bạn quan tâm: Top 5 Địa Chỉ Sửa Thắng Xe Ô Tô Tốt Nhất Đà Nẵng Uy Tín

Việc điều khiển xe có biển số không rõ ràng, bị che khuất hoặc hư hỏng sẽ khiến chủ xe đối mặt với các mức phạt hành chính. Quy định này nhằm đảm bảo hệ thống camera giám sát giao thông (phạt nguội) và lực lượng chức năng có thể nhận diện chính xác phương tiện.

Cụ thể, theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP), mức phạt áp dụng như sau:

• Đối với xe ô tô: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với người điều khiển xe ô tô (bao gồm cả rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo theo) có hành vi điều khiển xe không gắn đủ biển số hoặc gắn biển số không đúng vị trí; gắn biển số không rõ chữ, số; gắn biển số bị bẻ cong, bị che lấp, bị hỏng; sơn, dán thêm làm thay đổi chữ, số hoặc thay đổi màu sắc của chữ, số, nền biển.

Ngoài việc bị phạt tiền, người vi phạm còn có thể bị áp dụng hình thức phạt bổ sung là tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 01 đến 03 tháng. Rõ ràng, chi phí để làm lại một tấm biển số mới thấp hơn rất nhiều so với mức phạt phải chịu.

Khi nào cần làm thủ tục cấp lại biển số xe ô tô?

Chủ xe cần tiến hành thủ tục xin cấp lại biển số xe (còn gọi là đổi biển số) khi biển số hiện tại rơi vào một trong các trường hợp sau đây, theo quy định tại Điều 16 của Thông tư 24/2023/TT-BCA:

• Biển số bị mờ: Các chữ, số trên biển bị phai màu, tróc sơn theo thời gian, gây khó khăn cho việc nhận diện từ khoảng cách thông thường.
• Biển số bị gãy, hỏng: Biển số bị cong vênh, nứt, gãy do va chạm hoặc các tác động vật lý khác.
• Biển số bị mất: Trường hợp chủ xe làm mất một hoặc cả hai biển số.

Trong mọi trường hợp trên, việc tiếp tục lưu thông với biển số không đạt chuẩn đều tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt. Vì vậy, chủ xe nên chủ động thực hiện thủ tục cấp lại sớm nhất có thể.

Thủ tục cấp lại biển số xe ô tô chi tiết (Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA)

Quy trình cấp lại biển số xe ô tô đã được đơn giản hóa để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ là yếu tố quan trọng nhất quyết định quá trình làm thủ tục có nhanh chóng hay không. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

1. Giấy khai đăng ký xe (Mẫu ĐKX12): Bạn có thể lấy mẫu này trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc tải về từ Cổng Dịch vụ công để kê khai trước.
2. Giấy tờ của chủ xe:
   • Đối với chủ xe là cá nhân người Việt Nam: Xuất trình Căn cước công dân (CCCD), hoặc hộ chiếu, hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID).
   • Đối với chủ xe là tổ chức: Xuất trình CCCD/chứng minh thư/hộ chiếu của người đại diện và giấy giới thiệu của tổ chức.
3. Biển số xe bị hỏng, mờ, gãy: Bạn phải nộp lại biển số cũ (một hoặc cả hai tấm) cho cơ quan đăng ký.
4. Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cà vẹt xe): Dù không bắt buộc trong mọi trường hợp, bạn nên mang theo để đối chiếu thông tin khi cần thiết.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần mang đến nộp tại cơ quan công an có thẩm quyền. Nơi nộp hồ sơ được xác định như sau:

• Phòng Cảnh sát giao thông (PC08) Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Nơi bạn đã đăng ký xe ban đầu. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm đăng ký cho hầu hết các loại xe ô tô của cá nhân và tổ chức.
• Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố: Áp dụng đối với xe ô tô của các tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc nơi cư trú tại địa phương đó.

Bạn nên đến đúng cơ quan đã cấp đăng ký xe cho mình để thủ tục được xử lý chính xác và nhanh chóng nhất. Việc giữ gìn biển số cũng quan trọng như bảo dưỡng các hệ thống an toàn khác trên xe, một chủ đề mà Thiên Minh Auto Safety luôn nhấn mạnh để đảm bảo mỗi hành trình của bạn đều tuân thủ pháp luật.

Bước 3: Kê khai và kiểm tra hồ sơ

Tại cơ quan đăng ký xe, bạn sẽ thực hiện các công việc sau:

• Kê khai thông tin: Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào Giấy khai đăng ký xe. Cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn bạn nếu có thắc mắc.
• Nộp hồ sơ: Giao toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị cùng với biển số bị hỏng cho cán bộ.
• Kiểm tra, đối chiếu: Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu thông tin trên giấy tờ với dữ liệu trên hệ thống quản lý. Trong một số trường hợp, cán bộ có thể yêu cầu kiểm tra thực tế số khung, số máy của xe để đảm bảo trùng khớp.

Bước 4: Nộp lệ phí

Sau khi hồ sơ được xác nhận là hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn đến quầy thu phí để nộp lệ phí cấp lại biển số. Mức phí này được quy định bởi Bộ Tài chính và sẽ được đề cập chi tiết ở phần sau.

Bước 5: Nhận giấy hẹn và biển số mới

Sau khi hoàn tất việc nộp lệ phí, bạn sẽ nhận được một giấy hẹn trả kết quả. Thời gian chờ cấp lại biển số thường không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đến ngày ghi trên giấy hẹn, bạn mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân (CCCD) đến cơ quan đăng ký xe để nhận biển số mới. Biển số cấp lại sẽ giữ nguyên số cũ, chỉ là một tấm biển vật lý mới được sản xuất theo đúng tiêu chuẩn.

Chi phí và lệ phí cấp lại biển số xe ô tô là bao nhiêu?

Chi phí để làm thủ tục sửa lại biển số xe ô tô (thực chất là cấp lại) tương đối thấp. Mức lệ phí được quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính như sau:

• Lệ phí cấp lại (cấp đổi) biển số xe ô tô: 100.000 đồng/lần/xe.

Mức phí này áp dụng thống nhất trên toàn quốc cho cả trường hợp cấp lại biển số bị hỏng, mờ hoặc mất. Đây là một khoản chi phí rất nhỏ so với việc phải đối mặt với mức phạt lên tới 6 triệu đồng nếu tiếp tục sử dụng biển số không đạt chuẩn.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến việc cấp lại biển số xe mà các chủ xe thường quan tâm.

Cấp lại biển số xe ô tô bị hỏng có bị đổi số không?

Không. Theo quy định hiện hành, trường hợp cấp lại biển số do bị hỏng, mờ, gãy thì số trên biển số mới sẽ được giữ nguyên như số cũ. Việc đổi sang một dãy số hoàn toàn mới chỉ áp dụng trong các trường hợp sang tên, chuyển vùng hoặc đăng ký xe mới.

Làm lại biển số xe ô tô mất bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại biển số không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký xe nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể nhanh hơn tùy thuộc vào từng địa phương và khối lượng công việc tại cơ quan đăng ký.

Có cần mang xe đến khi làm thủ tục cấp lại biển số không?

Thông thường, đối với trường hợp cấp lại biển số bị hỏng, mờ, bạn không cần phải mang xe đến để kiểm tra. Tuy nhiên, để chắc chắn, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng vì trong một số trường hợp cần xác minh, cán bộ đăng ký có thể yêu cầu kiểm tra thực tế số khung, số máy của xe.

Có thể ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục được không?

Có. Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp lại biển số. Người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật, đồng thời phải xuất trình giấy tờ tùy thân của mình (CCCD/hộ chiếu) khi làm thủ tục.

Tóm lại, việc tự ý sửa lại biển số xe ô tô là hành vi vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến những mức phạt không đáng có. Thay vào đó, khi biển số gặp vấn đề như mờ, hỏng hay gãy, chủ xe cần nhanh chóng thực hiện thủ tục xin cấp lại tại cơ quan công an có thẩm quyền. Quy trình này hiện nay khá đơn giản, chi phí thấp và đảm bảo bạn luôn tuân thủ đúng các quy định khi tham gia giao thông, góp phần xây dựng một môi trường lái xe an toàn và văn minh.

Cập Nhật Lúc Tháng mười một 18, 2025 by Huỳnh Thanh Vi