Mẫu tờ khai xin cấp lại biển số xe ô tô và thủ tục cần biết

Việc biển số xe ô tô bị mất, hỏng hay mờ là một tình huống không ai mong muốn nhưng hoàn toàn có thể xảy ra. Khi đó, việc nắm rõ quy trình và cách điền tờ khai xin cấp lại biển số xe ô tô là vô cùng quan trọng để nhanh chóng hoàn tất thủ tục, đảm bảo xe lưu thông hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, từ việc chuẩn bị hồ sơ, điền mẫu đơn cho đến các bước thực hiện theo quy định mới nhất, giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và chính xác.

Tóm tắt quy trình xin cấp lại biển số xe ô tô

Có thể bạn quan tâm: Tủ Lạnh Lắp Trên Xe Ô Tô 50 Lít: Hướng Dẫn Lựa Chọn Toàn Diện

1. Chuẩn bị hồ sơ: Chủ xe cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu), giấy khai đăng ký xe (theo mẫu 02/ĐK-XE) và các giấy tờ liên quan khác nếu có.
2. Kê khai và nộp hồ sơ: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin cấp lại biển số xe ô tô (cũng chính là Giấy khai đăng ký xe). Chủ xe có thể thực hiện kê khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
3. Kiểm tra và đối chiếu: Cán bộ đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin trên hệ thống. Chủ xe cần đưa xe đến để kiểm tra thực tế (trừ trường hợp cấp lại biển số do bị mờ, hỏng).
4. Nộp lệ phí và nhận kết quả: Sau khi hồ sơ hợp lệ, chủ xe nộp lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Các trường hợp nào cần làm thủ tục cấp lại biển số xe ô tô?

Có thể bạn quan tâm: Cách Tự Kiểm Tra Hơi Của Lốp Xe Ô Tô Đúng Chuẩn?

Theo quy định của pháp luật, việc xin cấp lại biển số xe là bắt buộc khi chủ xe gặp phải một trong những tình huống sau đây. Việc chậm trễ không chỉ gây khó khăn khi tham gia giao thông mà còn có thể bị xử phạt hành chính.

Thứ nhất, trường hợp biển số xe bị mất. Đây là tình huống phổ biến nhất, có thể do va chạm, di chuyển trên đường xấu hoặc bị kẻ gian lấy cắp. Khi phát hiện mất biển số, chủ xe cần tiến hành làm thủ tục ngay lập tức để tránh các rắc rối pháp lý không đáng có.

Thứ hai, biển số xe bị mờ hoặc gãy, hỏng. Theo thời gian sử dụng, các yếu tố thời tiết như nắng, mưa, bùn đất có thể làm cho các ký tự, con số trên biển số bị phai màu, mờ đi, hoặc biển số có thể bị cong vênh, gãy vỡ do va đập. Một biển số không rõ ràng sẽ gây khó khăn cho việc nhận diện của các cơ quan chức năng và hệ thống camera giám sát giao thông.

Thứ ba, trường hợp biển số bị ố, hoen gỉ. Đặc biệt với những xe hoạt động ở khu vực ven biển hoặc môi trường có độ ẩm cao, biển số kim loại rất dễ bị ăn mòn, gây mất thẩm mỹ và giảm độ bền. Việc cấp lại một biển số mới sẽ đảm bảo tính thẩm mỹ và tuân thủ đúng quy định.

Căn cứ pháp lý quan trọng: Thông tư 24/2023/TT-BCA

Có thể bạn quan tâm: Tự Động Hóa Quá Trình Chuẩn Đoán Xe Ô Tô Là Gì & Lợi Ích?

Quy trình cấp lại biển số xe ô tô hiện nay được thực hiện theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực từ ngày 15/8/2023. Thông tư này mang đến một thay đổi quan trọng: biển số được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe, hay còn gọi là “biển số định danh”.

Điều này có nghĩa là biển số sẽ đi theo người chứ không còn đi theo xe như trước. Khi bạn bán xe, bạn phải giữ lại biển số và đăng ký để nộp cho cơ quan công an, sau đó khi mua xe mới, bạn có thể đăng ký để sử dụng lại biển số cũ đó. Trong trường hợp xin cấp lại biển số bị mất hoặc hỏng, bạn sẽ được cấp lại đúng biển số định danh đó.

Việc hiểu rõ tinh thần của Thông tư 24/2023/TT-BCA giúp chủ xe thực hiện thủ tục chính xác, tránh những bỡ ngỡ và sai sót không cần thiết, đồng thời đảm bảo quyền lợi của mình đối với biển số định danh.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại biển số đầy đủ

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ là yếu tố quyết định giúp quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ. Thiếu một giấy tờ nhỏ cũng có thể khiến bạn phải đi lại nhiều lần. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết bạn phải chuẩn bị.

Chủ xe cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ. Đối với công dân Việt Nam, đó là Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Đối với người nước ngoài, cần có thẻ tạm trú, thẻ thường trú tại Việt Nam.

Giấy tờ quan trọng nhất là Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu ĐKXE01 ban hành kèm theo Thông tư 24/2023/TT-BCA). Đây chính là văn bản đóng vai trò như tờ khai xin cấp lại biển số xe ô tô. Bạn có thể lấy mẫu này trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc tải về từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia để kê khai trước.

Ngoài ra, trong một số trường hợp cụ thể, bạn cần nộp lại biển số cũ nếu bị hỏng, mờ, hoặc hoen gỉ. Nếu biển số bị mất, bạn không cần phải nộp lại nhưng cần trình bày rõ lý do trong giấy khai. Việc đảm bảo an toàn và tuân thủ luật lệ giao thông là trách nhiệm của mỗi chủ xe, và việc duy trì giấy tờ hợp lệ là một phần không thể thiếu trong quá trình đó, điều mà Thiên Minh Auto Safety luôn khuyến khích khách hàng của mình.

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin cấp lại biển số xe ô tô

Mẫu Giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKXE01) là văn bản cốt lõi của bộ hồ sơ. Việc kê khai chính xác, đầy đủ thông tin sẽ giúp cán bộ xử lý nhanh hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục.

Phần thông tin chủ xe

Đây là phần thông tin cá nhân của người đứng tên trên giấy đăng ký xe. Bạn cần điền thông tin một cách chính xác tuyệt đối, khớp với thông tin trên Căn cước công dân.

• Tên chủ xe: Viết đầy đủ họ và tên bằng chữ in hoa có dấu.
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng theo CCCD.
• Số CCCD/Hộ chiếu: Ghi chính xác số giấy tờ tùy thân của bạn.
• Địa chỉ thường trú: Ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố như trên CCCD.
• Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại liên lạc chính xác để cơ quan đăng ký có thể liên hệ khi cần thiết.

Phần thông tin phương tiện

Phần này yêu cầu các thông tin chi tiết về chiếc xe ô tô của bạn. Các thông tin này có thể được tìm thấy trên giấy đăng ký xe (cà vẹt) cũ hoặc sổ đăng kiểm.

• Loại xe: Ghi rõ là “Ô tô con”, “Ô tô tải”, “Ô tô khách”…
• Nhãn hiệu, Số loại: Ví dụ: TOYOTA, VIOS 1.5G.
• Số máy, Số khung: Đây là hai dãy số nhận dạng duy nhất của xe, cần ghi cực kỳ chính xác.
• Màu sơn: Ghi màu sơn chủ đạo của xe, ví dụ: Trắng, Đen, Bạc.
• Biển số đăng ký: Ghi lại biển số xe cũ của bạn đang cần cấp lại.
• Số giấy chứng nhận đăng ký xe: Ghi số sê-ri trên cà vẹt xe cũ.

Lý do và nội dung đề nghị

Đây là mục quan trọng để bạn nêu rõ yêu cầu của mình. Trong ô “Nội dung đề nghị”, bạn cần ghi rõ ràng: “Đề nghị cấp lại biển số xe do bị mất” hoặc “Đề nghị cấp lại biển số xe do bị hỏng/mờ“. Hãy trình bày ngắn gọn, súc tích và đúng trọng tâm. Cuối cùng, ký và ghi rõ họ tên ở phần dành cho chủ xe.

Nộp hồ sơ ở đâu và quy trình thực hiện

Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ và điền tờ khai xin cấp lại biển số xe ô tô, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại đúng cơ quan có thẩm quyền.

Nơi nộp hồ sơ

Theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA, chủ xe cần nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:

• Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Đây là nơi đăng ký cho xe ô tô của các tổ chức, cá nhân có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương.
• Các điểm đăng ký xe của Phòng Cảnh sát giao thông: Một số thành phố lớn có thể có nhiều điểm đăng ký xe để thuận tiện cho người dân.

Bạn nên tìm hiểu trước địa chỉ chính xác của cơ quan đăng ký xe thuộc khu vực mình đang cư trú để tránh đi sai địa điểm, gây mất thời gian.

Các bước thực hiện tại cơ quan đăng ký

Quy trình tại cơ quan công an thường diễn ra theo các bước sau. Đầu tiên, bạn đến quầy hướng dẫn để lấy số thứ tự và chờ đến lượt. Khi đến lượt, bạn nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho cán bộ tiếp nhận.

Cán bộ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Họ sẽ đối chiếu thông tin bạn kê khai với dữ liệu trên hệ thống quản lý đăng ký xe quốc gia. Trong trường hợp cấp lại biển số do bị mất, bạn chỉ cần nộp hồ sơ giấy tờ. Tuy nhiên, nếu cấp lại do biển số bị mờ hoặc hỏng, bạn bắt buộc phải mang xe đến để cán bộ kiểm tra thực tế số khung, số máy và tình trạng biển số cũ.

Sau khi hồ sơ được xác nhận là hợp lệ, bạn sẽ nhận được phiếu hướng dẫn nộp lệ phí. Bạn di chuyển đến quầy thu phí để hoàn tất nghĩa vụ tài chính và nhận lại biên lai. Cuối cùng, bạn quay lại quầy nộp hồ sơ, đưa biên lai và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Lệ phí cấp lại biển số xe ô tô là bao nhiêu?

Chi phí là một trong những vấn đề được nhiều chủ xe quan tâm khi thực hiện thủ tục này. Mức lệ phí cấp lại biển số được quy định rõ tại Thông tư 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính và hiện vẫn đang được áp dụng.

Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số cho xe ô tô, mức lệ phí là 150.000 đồng.

Đối với trường hợp chỉ cấp lại biển số (không kèm giấy đăng ký), ví dụ như biển số bị hỏng, mờ, mức lệ phí là 100.000 đồng.

Đây là mức phí cố định áp dụng trên toàn quốc. Chủ xe chỉ cần nộp đúng số tiền này tại quầy thu phí của cơ quan đăng ký xe và sẽ nhận được biên lai xác nhận. Việc nắm rõ mức phí giúp bạn chủ động về tài chính và tránh được các chi phí phát sinh không chính thức.

Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục

Trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục, các chủ xe thường có một số thắc mắc phổ biến. Việc giải đáp các câu hỏi này sẽ giúp bạn tự tin và chủ động hơn.

Thời gian nhận lại biển số mới là bao lâu?

Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA, thời gian giải quyết hồ sơ cấp lại biển số xe không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong thời gian chờ cấp lại biển số, xe của bạn sẽ không được phép lưu thông trên đường. Giấy hẹn không có giá trị thay thế cho biển số xe.

Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục không?

Câu trả lời là có. Pháp luật cho phép chủ xe được ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện thủ tục đăng ký, cấp lại biển số. Người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật. Khi đi làm thủ tục, người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân của mình (CCCD/Hộ chiếu) để xuất trình.

Nếu mất cả giấy đăng ký xe (cà vẹt) thì phải làm sao?

Trong trường hợp bạn bị mất cả giấy đăng ký xe và biển số, bạn vẫn thực hiện thủ tục như bình thường. Tuy nhiên, trong phần “Nội dung đề nghị” của tờ khai xin cấp lại biển số xe ô tô, bạn cần ghi rõ: “Đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe do bị mất”. Quy trình và hồ sơ không thay đổi, nhưng cơ quan công an có thể cần thêm thời gian để xác minh, thường là 30 ngày.

Việc mất hay hỏng biển số xe là điều không mong muốn, nhưng quy trình để xử lý vấn đề này đã được pháp luật quy định rất rõ ràng và ngày càng được đơn giản hóa. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, điền chính xác thông tin vào tờ khai xin cấp lại biển số xe ô tô và tuân thủ đúng các bước hướng dẫn, bạn có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng. Điều quan trọng là hãy hành động ngay khi phát hiện sự cố để đảm bảo chiếc xe của bạn luôn đủ điều kiện an toàn và hợp pháp khi tham gia giao thông.

Cập Nhật Lúc Tháng mười một 17, 2025 by Huỳnh Thanh Vi