Việc mất, hỏng hoặc muốn đổi sang biển số định danh là những tình huống mà bất kỳ chủ phương tiện nào cũng có thể gặp phải. Quy trình cấp lại biển số xe hiện nay đã có nhiều thay đổi quan trọng theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, giúp việc xử lý nhanh gọn và minh bạch hơn. Bài viết này phân tích toàn bộ quy định, hồ sơ, chi phí và những lưu ý thực tế để bạn thực hiện thủ tục một cách chính xác nhất.
Tổng quan về cấp lại biển số xe
Tổng quan nội dung
- 1 Tổng quan về cấp lại biển số xe
- 2 Phân loại các trường hợp cấp lại biển số xe
- 3 Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp lại biển số xe
- 4 Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe
- 5 Lệ phí cấp lại biển số xe năm 2025
- 6 Những điểm mới trong quy định cấp lại biển số xe
- 7 Sai lầm thường gặp khi làm thủ tục cấp lại biển số xe
- 8 Những câu hỏi thường gặp về cấp lại biển số xe
- 9 Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe
- 10 Các trường hợp đặc biệt liên quan đến cấp lại biển số xe
- 11 Kết luận
Cấp lại biển số xe là thủ tục hành chính do cơ quan công an (Cục CSGT hoặc Phòng CSGT Công an tỉnh/thành phố) thực hiện khi chủ xe yêu cầu cấp biển số mới trong các trường hợp: biển số cũ bị mất, bị hỏng không sử dụng được, hoặc chuyển từ biển 3-4 số sang biển 5 số theo quy định. Kể từ ngày 15/10/2023, toàn bộ biển số xe được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe, nghĩa là mỗi người chỉ có một biển số duy nhất gắn liền với căn cước công dân.
Phân loại các trường hợp cấp lại biển số xe
Cấp lại biển số xe do bị mất
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi biển số trước hoặc sau bị rơi, mất cắp hoặc thất lạc, chủ xe phải làm thủ tục xin cấp lại biển số xe. Với biển định danh, sau khi khai báo mất, cơ quan công an sẽ hủy biển số cũ và cấp lại đúng biển số đó cho chủ xe. Trong thời gian chờ cấp lại (thường 7-15 ngày), chủ xe được cấp giấy hẹn để lưu thông tạm thời.
Cấp lại biển số xe do bị hư hỏng
Biển số bị mờ số, gãy, cong vênh, bong tróc sơn do thời tiết hoặc va chạm cũng thuộc diện được cấp lại. Các trường hợp hư hỏng nhẹ vẫn có thể tiếp tục sử dụng nhưng nếu không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật (không đọc rõ số, không có chữ “VN” đúng quy chuẩn) thì bắt buộc phải đổi.
Cấp lại biển số xe khi chuyển đổi sang biển định danh
Đối với xe đang sử dụng biển 3 hoặc 4 số, chủ xe có thể tự nguyện xin cấp lại sang biển 5 số định danh. Trường hợp này thực chất là thủ tục cấp lại biển số xe kết hợp đăng ký sang tên (nếu cần). Biển số định danh không phải cấp mới hoàn toàn mà được gán từ biển 5 số đang sử dụng của chủ xe.
Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp lại biển số xe
Dù thuộc trường hợp nào, hồ sơ cơ bản bao gồm các giấy tờ sau. Cần chuẩn bị bản chính để đối chiếu và bản sao (hoặc ảnh chụp) nếu nộp trực tuyến.
- Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01 ban hành kèm Thông tư 24/2023/TT-BCA) có xác nhận của chủ xe. Có thể khai trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản chính).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính, nếu còn). Trong trường hợp mất biển số nhưng vẫn còn đăng ký, nộp kèm bản chính.
- Biên bản khai báo mất biển số (trường hợp mất) hoặc biển số cũ (trường hợp đổi do hỏng). Nếu mất cả biển và đăng ký, cần làm thủ tục xác nhận mất tại công an xã/phường trước khi đến cấp lại.
- Lệ phí cấp lại biển số (theo quy định hiện hành).
- Khai báo mất biển số không đúng quy trình: Nhiều người chỉ lên công an xã báo mất nhưng không lấy biên bản hoặc biên bản không có dấu xác nhận, dẫn đến hồ sơ bị trả về.
- Thiếu giấy tờ chứng minh chủ sở hữu: Khi biển số mất cùng lúc với giấy đăng ký xe, chủ xe phải làm thủ tục xác nhận mất cả hai giấy tờ. Nếu chỉ khai mất biển thì sẽ không đủ điều kiện.
- Không phân biệt cấp lại và cấp mới: Thủ tục cấp lại biển số (cùng loại, cùng số) khác với thủ tục cấp mới khi đăng ký xe lần đầu hoặc đổi biển sang định danh. Nhiều người nhầm lẫn phải nộp thêm phí và giấy tờ không cần thiết.
- Chờ đến hết hạn giấy hẹn mới đi nhận: Giấy hẹn chỉ có giá trị trong 15-30 ngày, nếu quá hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính khi lưu thông. Ngoài ra, nếu quá 30 ngày không đến nhận, hồ sơ có thể bị hủy và phải làm lại từ đầu.
- Luôn giữ lại giấy hẹn cấp biển số khi lưu thông. Nếu bị CSGT kiểm tra, giấy hẹn có giá trị như biển số tạm thời trong 15 ngày.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên biển số mới (số, ký hiệu) trước khi ra về. Nếu sai, yêu cầu cơ quan CSGT đổi lại ngay.
- Trường hợp mất biển số do bị mất cắp, ngoài việc báo công an xã, bạn có thể đề nghị cơ quan CSGT tra cứu camera để truy tìm manh mối.
- Nếu bạn đang sử dụng biển 4 số nhưng chưa có nhu cầu đổi sang định danh, vẫn có thể xin cấp lại biển 4 số tương tự. Tuy nhiên, từ 15/10/2023, cơ quan CSGT khuyến khích người dân chuyển sang biển định danh vì nhiều tiện ích.
Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Kiểm tra đầy đủ giấy tờ theo danh sách trên. Đối với trường hợp mất biển số, cần đến công an xã/phường nơi cư trú để làm biên bản khai báo mất tài sản. Biên bản này là cơ sở để cơ quan đăng ký xe giải quyết hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hiện nay có hai hình thức nộp hồ sơ: nộp trực tiếp tại Phòng CSGT Công an cấp tỉnh (hoặc Cục CSGT đối với xe đăng ký ở Cục) hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn). Nếu nộp online, bạn cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và scan các giấy tờ.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn
Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cán bộ CSGT sẽ thu lệ phí và trả giấy hẹn. Thời gian giải quyết thông thường là 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trong giấy hẹn có ghi rõ ngày trả kết quả. Nếu cấp lại do mất, bạn sẽ được cấp giấy hẹn có giá trị sử dụng trong 15 ngày thay cho biển số.
Bước 4: Nhận biển số mới
Đến ngày hẹn, mang giấy hẹn và CMND/CCCD đến điểm trả kết quả để nhận biển số xe được cấp lại. Biển số mới sẽ giống với biển số cũ nếu là trường hợp mất/hỏng, hoặc là biển 5 số định danh mới nếu đổi từ 3/4 số.
Lệ phí cấp lại biển số xe năm 2025
| Loại phương tiện | Mức phí cấp lại biển số (đồng) |
|---|---|
| Xe máy (dưới 125cc hoặc 72 phân khối) | 50.000 |
| Xe máy trên 125cc hoặc 72 phân khối | 100.000 |
| Xe ô tô (dưới 9 chỗ ngồi, tải dưới 2 tấn) | 150.000 |
| Xe ô tô tải, xe khách, xe chuyên dụng | 200.000 |
| Rơ-moóc, sơ-mi rơ-moóc | 100.000 |
Lưu ý: Mức phí trên áp dụng cho tất cả các tỉnh thành trên cả nước, không phân biệt khu vực. Trường hợp đổi biển 3/4 số sang 5 số định danh mới thu lệ phí cấp mới biển số (cao hơn mức cấp lại).
Những điểm mới trong quy định cấp lại biển số xe
Áp dụng biển số định danh cho toàn bộ xe
Từ ngày 15/10/2023, tất cả biển số xe ô tô và xe máy được cấp đều là biển số định danh. Khi cấp lại biển số xe do mất hoặc hỏng, chủ xe sẽ nhận lại chính biển số cũ (nếu biển đó đã được cấp theo định danh) hoặc được cấp biển mới gắn với mã định danh cá nhân. Điều này giúp giảm tình trạng biển số ảo, biển giả và hỗ trợ truy xuất nguồn gốc phương tiện.
Không cần mang xe đến cơ quan CSGT
Một thay đổi lớn là khi làm thủ tục cấp lại biển số (không phải cấp mới), chủ xe không cần đưa xe đến cơ quan công an. Chỉ cần nộp hồ sơ giấy tờ và biển số cũ (nếu có). Điều này rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm phiền hà cho người dân.
Mở rộng nộp hồ sơ trực tuyến
Hiện nay hầu hết các địa phương đã cho phép nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại biển số qua Cổng dịch vụ công. Sau khi được duyệt, người dân nhận giấy hẹn online và chỉ cần đến cơ quan công an một lần duy nhất để nhận biển số. Cá biệt, một số nơi còn hỗ trợ giao biển số tận nhà qua bưu điện.
Sai lầm thường gặp khi làm thủ tục cấp lại biển số xe
Những câu hỏi thường gặp về cấp lại biển số xe
Làm lại biển số xe bị mất có cần mang xe đi không?
Không. Theo quy định mới, khi làm thủ tục cấp lại biển số do mất hoặc hỏng, bạn chỉ cần mang giấy tờ và biển cũ (nếu còn). Không yêu cầu đưa xe đến cơ quan công an kiểm tra.
Thời gian cấp lại biển số xe mất bao lâu?
Thời gian giải quyết tối đa là 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau đó, bạn nhận được giấy hẹn và có thể lưu thông với giấy hẹn trong 15 ngày. Nếu quá 15 ngày chưa có biển, bạn liên hệ lại cơ quan CSGT để được xử lý.
Phí cấp lại biển số xe ô tô là bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành, mức phí cấp lại biển số xe ô tô dưới 9 chỗ và tải dưới 2 tấn là 150.000 đồng. Đối với xe tải nặng hơn hoặc xe khách là 200.000 đồng.
Biển số định danh có được cấp lại khi bị mất không?
Có. Biển số định danh là biển gắn với mã số cá nhân của chủ xe suốt đời. Khi mất, bạn làm thủ tục cấp lại và sẽ được cấp lại đúng biển số đó. Nếu biển định danh đang tạm khóa (do xe hết niên hạn, bị phá dỡ), bạn cần làm thủ tục mở khóa trước khi yêu cầu cấp lại.
Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp lại biển số không?
Có thể, nhưng cần có giấy ủy quyền hợp lệ (có công chứng hoặc chứng thực của chính quyền địa phương) và CMND/CCCD của người được ủy quyền. Trong một số trường hợp, cơ quan CSGT có thể yêu cầu chủ xe trực tiếp ký hồ sơ.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục cấp lại biển số xe
Các trường hợp đặc biệt liên quan đến cấp lại biển số xe
Xe mất cả biển số và giấy đăng ký
Bước đầu tiên là đến công an xã/phường nơi cư trú khai báo mất tài sản, lập biên bản mất cả biển và đăng ký. Sau đó đến cơ quan CSGT nộp biên bản và các giấy tờ tùy thân, chứng minh quyền sở hữu xe (hóa đơn mua bán, hợp đồng ủy quyền…). Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn vì phải xác minh nguồn gốc xe.
Xe đã được cấp biển số định danh nhưng chủ xe thay đổi số CMND/CCCD
Nếu căn cước thay đổi (ví dụ từ chứng minh nhân dân 9 số lên căn cước 12 số), biển số định danh vẫn giữ nguyên. Khi xin cấp lại biển, bạn chỉ cần xuất trình CCCD mới, cán bộ CSGT sẽ cập nhật thông tin chủ sở hữu vào hệ thống.
Xe không chính chủ muốn làm lại biển số
Việc cấp lại biển số cho xe không chính chủ rất phức tạp vì phải hoàn tất thủ tục sang tên trước. Nếu xe đang đứng tên người khác, bạn cần liên hệ với chủ cũ để làm thủ tục sang tên hoặc nếu không liên hệ được thì phải thực hiện theo quy trình “tạm giữ” xe đến khi xác minh rõ nguồn gốc. Trường hợp này có thể mất nhiều thời gian và chi phí.
Kết luận
Thủ tục cấp lại biển số xe hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ ứng dụng công nghệ và chính sách biển định danh. Chủ xe hoàn toàn có thể tự làm tại nhà qua cổng dịch vụ công mà không cần phải đến cơ quan công an nhiều lần. Tuy nhiên, để tránh sai sót, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm rõ quy định về phí và thời gian xử lý. Nếu có thắc mắc về từng bước cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng CSGT Công an địa phương hoặc tổng đài hỗ trợ của Cục CSGT để được giải đáp kịp thời.
Cập Nhật Lúc Tháng 7 18, 2026 by Huỳnh Thanh Vi
